在数字化浪潮席卷的当下，电子归档政策正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战，电子会计档案管理已然成为企业发展的必然趋势。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代：市场形势风云变幻
电子归档政策的推进，使得数电票在企业财务领域的应用日益广泛。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理有着特殊要求，企业需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票必须以XML格式存档，XBRL文件要写入财务入账信息。这一系列的要求，无疑给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。
纸电混合困境：企业痛点浮出水面
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管在纸质档案管理上投入了大量的成本，不仅占地空间大，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员在档案整理上耗费了大量的时间，需要手动进行匹配和核对，工作效率低下。业务人员则面临着报销流程繁琐的难题，这极大地影响了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材和存储空间成本居高不下，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下。电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业的合规经营带来了潜在的风险。电子归档政策的实施，更加凸显了这些问题的紧迫性。
合思档案策略：全方位解决方案登场
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，将管理与服务完美融合，满足企业不同场景下的档案管理需求。电子归档政策下，合思档案的解决方案无疑为企业提供了一条可行的破局之路。
核心模块揭秘：强大功能助力管理
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联与海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中能够迅速找到所需信息。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。费控系统连接多个系统，实现了业务流程的高效协同。业务系统包含共享调阅和证据链完整性解决方案，确保了档案管理的合规性和安全性。数电票解决方案实现了全流程的闭环管理，让数电票的管理更加规范和高效。实物备查解决方案智能管理实物档案，实现了电子档案与实物档案的完美结合。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案在市场竞争中具有显著的优势。它具有强大的数据获取、验签、解析能力，工具包持续迭代、接口开放，能够不断适应市场的变化和企业的需求。提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节，为企业提供一站式的解决方案。具备多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足企业不同的采集需求。实现智能制档，通过规则引擎自动组装和字段映射，让查阅更加便捷。拥有专用格式版式文件，降低了存储成本。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性。档案管理具备权限管理精准管控、目录灵活扩展、规范预置档号等特点，让档案管理更加科学和规范。档案应用实现电子与实物档案的高度融合，多维检索、一站式预览、穿透联查，满足了企业多场景的需求。电子归档政策下，这些优势让合思档案成为企业的首选。
成功案例见证：合思档案实力非凡
众多不同类型的企业选择合思档案，都取得了显著的成效。例如，年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着纸电混合管理难、手工作业低效的问题。通过合思档案的解决方案，成功解决了这些问题，实现了业财一体、降本增效。共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一，合思档案帮助其实现了标准化落地，提高了管理效率。多系统数据互联的企业，档案管理低效、数据未有效利用，合思档案解决了这些问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提升了整体管理水平。这些成功案例充分证明了合思档案在应对电子归档政策方面的强大实力。
服务体系完善：专业保障全程相伴
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，确保产品的技术领先性。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，提供400 – 105 – 6505电话咨询，官网www.hosecloud.com提供详细信息，还有微信公众号和小程序可获取相关服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。
电子归档政策的实施，给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战，但也为企业的数字化转型提供了难得的机遇。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，帮助企业适应数字化时代的发展需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
