在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，其敏捷的财务收支管理平台在助力企业实现降本增效、合规经营等方面发挥着举足轻重的作用。而发票业务自动化，正是合思平台众多卓越功能中的关键一环，为企业财务数字化转型带来了全新的活力与机遇。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）自2014年创立以来，便以专精特新的姿态在财务数智化领域崭露头角。公司发展历程中，累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了资本市场对其的高度认可，更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化技术。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系，能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，发票业务自动化贯穿始终，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
核心能力：推动财务数字化转型的强大引擎
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财务数字化转型能力：开启智能财务新时代
合思助力企业实现从会计电算化、财务信息化向财务智能化的进阶。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在发票业务自动化方面，合思能够自动识别和处理发票信息，将发票数据与业务系统中的相关信息进行匹配和关联，实现财务数据的实时更新和共享。这不仅减少了人工录入的工作量和错误率，还为企业提供了更加准确、及时的财务信息，为决策提供了有力支持。 -
费控管理能力分级覆盖：满足不同企业发展需求
合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的发展，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。在每个阶段，发票业务自动化都发挥着重要作用。例如，在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能完成预算制定、消费规划、报销申请、对账等工作。发票自动识别、校验和入账，大大提高了报销效率，同时也加强了费用控制和合规管理。 -
中台服务能力：整合资源实现系统实时联动
合思提供能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，包括业务中台、数据中台和财务中台。通过整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业沉淀核心能力，促使服务产品化。在发票业务方面，中台能够将发票信息在不同系统之间进行高效传递和共享，实现发票业务的自动化流转和处理。例如，发票信息可以自动同步到财务系统进行账务处理，同时也可以与业务系统中的合同、订单等信息进行关联，为企业的业务决策提供更加全面的支持。 -
数据赋能能力：驱动企业业绩提升的关键动力
合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。发票业务自动化产生的大量数据，经过合思平台的分析和挖掘，可以为企业提供有价值的洞察和建议。例如，通过对发票数据的分析，企业可以了解供应商的发票开具情况、费用支出结构等，从而优化采购策略、控制成本。同时，发票业务自动化也有助于加强企业的风险控制，及时发现和处理异常发票，避免财务风险。
优势对比：凸显发票业务自动化的独特魅力
与传统的财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台在发票业务自动化方面具有显著的优势。
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自动化与智能化：提高效率降低错误
在费控管理的不同阶段，合思逐步实现报销流程的自动化和智能化。特别是在发票处理环节，系统可以自动识别发票的类型、金额、日期等信息，进行校验和比对，减少人工操作，降低错误率。在高级无需报销阶段，发票业务自动化达到了更高的水平，报销全流程无需人工参与，系统可智能完成预算制定、消费规划、报销申请、对账等工作。这不仅提高了工作效率，还让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
广泛连接能力：拓展企业服务边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面表现出色。合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在发票业务自动化方面，这种广泛连接能力使得发票信息可以在不同系统之间自由流通，实现发票的自动获取、处理和传递。例如，企业可以通过与供应商系统的对接，自动获取发票信息，无需人工手动录入，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
场景覆盖全面：满足多样化需求
合思的财务收支管理平台满足对私报销和对公报销等多场景需求，提供多种支付渠道，聚合金融能力，解决不同付款主体和支付方式的问题。在发票业务方面，无论是员工的差旅费发票、办公用品采购发票，还是企业的供应商发票，合思都能够进行有效的管理和处理。同时，合思支持多种发票类型，包括增值税专用发票、增值税普通发票等，满足企业不同业务场景下的发票管理需求。发票业务自动化使得企业在处理各种发票时更加便捷、高效，提高了企业的财务管理水平。
应用案例：见证发票业务自动化的实际成效
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医药行业：合规高效的财务解决方案
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。在发票业务方面，合思的发票业务自动化功能发挥了重要作用。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业高度合规要求。系统自动识别和处理发票信息，实现财务系统间科目的对接与自动记账，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过发票业务自动化，该制药公司减少了人工处理发票的工作量，降低了错误率，同时加强了费用控制和合规管理，确保了企业财务的安全和稳定。 -
软件行业：提升报销效率降低运维成本
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票业务自动化方面，合思系统能够自动识别和处理员工的报销发票，实现发票的自动校验和入账。同时，通过与OA系统的对接，发票信息可以实时同步到审批流程中，加快了报销审批的速度。这使得该软件公司的员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也降低了企业的运维成本。 -
连锁经营行业：解决报销难题实现高效管理
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。在发票业务方面，合思的发票业务自动化功能帮助该连锁餐饮品牌实现了发票的集中管理和自动化处理。系统自动识别和分类发票信息，与合同、订单等信息进行关联，实现了报销和支付的联动。通过发票业务自动化，该连锁餐饮品牌提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险，实现了财务的高效管理。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力。特别是发票业务自动化，为企业带来了高效、准确、合规的财务管理体验。随着企业对财务数字化需求的不断提升以及技术的持续发展，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中占据更有利的地位，推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您也想体验发票业务自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
