在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益显著。此时，一款先进的智能差旅管理系统就显得尤为重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式的智能差旅管理系统解决方案，助力企业有效管控差旅成本。
市场迷局洞察：企业差旅管控痛点剖析
在当前的市场环境中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力有所下降。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据了相当大的比例，通常在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是超过了20%。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的管控方式往往是一种惯性思维，业财脱节的现象较为严重，导致预算容易失控。一些企业采用降低预算、控制出行方式等传统硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规的挑战。同时，线下差旅费用管控存在着明显的盲区，在数电票时代，企业面临着更多的合规风险和管理难题。智能差旅管理系统能够有效解决这些问题，为企业提供更加科学、高效的差旅管控方案。
创新方案揭秘：一站式差旅管理破局之道
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价的功能，帮助企业获得高性价比的差旅资源。同时，智能差旅管理系统还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心优势解码：智能差旅管理系统亮点纷呈
-
线上线下无缝融合
智能差旅管理系统涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，为企业提供了机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，还有易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这使得企业的差旅管理更加便捷，无论是线上消费还是线下消费，都能够得到有效的管控。员工在进行差旅活动时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，智能差旅管理系统会自动处理相关事宜，大大提高了工作效率。 -
国内外资源深度整合
该系统整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，具备多语言版本。这为企业的国内外差旅提供了更加丰富的选择，无论企业的业务拓展到哪里，智能差旅管理系统都能够满足其差旅需求。企业可以在全球范围内选择性价比更高的酒店和交通工具，降低差旅成本。 -
管控体验完美兼顾
智能差旅管理系统拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。它实现了订单实时占预算、多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这使得企业在管控差旅成本的同时，也能够提升员工的差旅体验。员工可以享受到更多的优惠和便利，而企业则能够对差旅费用进行更加精准的管控。 -
AI科技赋能应用
系统包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI应用使得差旅管理更加智能化、自动化。AI行程助手可以为员工提供更加合理的行程规划，AI自动下单助手可以帮助员工快速完成订单的下达，AI风控可以实时监控差旅活动中的风险，AI报告助手可以为企业提供详细的差旅分析报告。智能差旅管理系统通过AI科技的应用，提升了差旅管理的效率和准确性。
多元场景验证：智能差旅管理系统实战显效
-
下沉市场拓展利器
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增加，传统的管控方式已经无法满足企业的需求。某连锁零售企业与合思合作，借助智能差旅管理系统，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明智能差旅管理系统能够有效应对下沉市场的差旅管控需求，为企业节省成本。 -
出海业务得力帮手
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思的智能差旅管理系统整合了全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择和一站式多语言服务解决方案。企业在进行出海业务时，无需再为国际差旅管理而烦恼，智能差旅管理系统可以帮助企业轻松应对各种复杂的情况，确保差旅活动的顺利进行。 -
线下消费管控法宝
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。员工无需垫资，这大大方便了业务人员的工作与差旅出行。企业可以通过智能差旅管理系统对线下消费进行实时监控和管控，确保费用的合理性和合规性。 -
数电票时代合规保障
在数电票时代，合思的智能差旅管理系统助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。这降低了企业的档案成本，提升了检索效率。企业可以更加方便地管理和查询差旅相关的会计档案，确保档案的合规性和安全性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的智能差旅管理系统能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率。这款智能差旅管理系统为企业的差旅管理带来了全新的解决方案，无论是在成本控制、体验提升还是合规管理方面，都具有显著的优势。企业应抓住机遇，选择合思的智能差旅管理系统，借助其优势和创新功能，在差旅管理中实现降本增效，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的智能差旅管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
