在企业数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键环节。今天，让我们走进一家知名挂面厂商的数字化转型故事，看看合思如何通过电子凭证数字化转型方案，助力企业实现发票审核效率提升，为企业的发展注入新动力。
客户简介：挂面行业的领军者
这家知名挂面厂商在行业内颇具影响力。其区域销售团队规模庞大，业务覆盖范围广泛，拥有一定的市场份额和业务体量。在长期的发展过程中，该厂商积累了丰富的销售数据，但随着市场环境的变化和企业发展的需求，传统的财务管理模式逐渐显现出不足，尤其是在发票审核效率方面，亟待提升。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
在当前经济环境下，该挂面厂商的区域销售团队组织架构调整较为频繁。每次调整后，都需要对过往的销售数据进行重新计算和分析，以评估销售业绩和制定新的销售策略。然而，其现有的传统电子会计档案系统存在诸多弊端。
传统系统的数据处理效率低下，难以满足多维度联动和趋势预测的需求。每次组织架构调整，数据处理的工作量巨大，不仅耗费大量的时间和人力，而且无法基于多维度联动进行销售业绩计算和趋势预测，导致企业在人员和成本配备方面缺乏科学依据，影响了企业的运营效率和决策科学性。发票审核效率提升成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案：开启数字化转型新篇章
面对客户的困境，合思提供了一套电子凭证数字化转型方案。该方案通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，基于电子会计档案系统，实现了人员、部门、区域等多维度联动，为趋势预测和销售指标计算提供了有力支持。
通过这种方式，企业能够更加高效地处理和分析数据，实现发票审核效率提升。合思的解决方案就像是一把钥匙，为企业打开了数字化转型的大门，让企业在财务管理方面迈出了重要的一步。
实施过程与步骤：步步为营迈向成功
-
数据分离与数字化处理
合思团队首先将电子凭证的数据与版式分离，并对过往10年的销售数据进行了全面的数字化处理。这一步骤就像是为企业的数据资产进行了一次全面的梳理和整理，为后续的数据分析和利用奠定了坚实的基础。通过数据分离和数字化处理，企业的发票审核效率提升有了初步的保障。 -
多维度联动模型建立
基于电子会计档案系统，合思按照新的组织架构，建立了人员、部门、区域等多维度联动模型。这个模型就像是一个智能的大脑，能够对企业的销售数据进行全方位的分析和处理。通过多维度联动模型，企业可以更加准确地进行趋势预测和销售指标计算，为人员和成本配备提供科学依据，进一步提升了发票审核效率。 -
人员与成本合理配备
通过趋势预测销售指标和需求，合思帮助企业合理配备人员和成本。这一步骤就像是为企业的运营注入了精准的动力，让企业能够更加高效地运转。通过合理的人员和成本配备，企业的发票审核效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
-
数据处理效率飞跃
实施合思的解决方案后，企业能够快速按照新的组织架构计算销售业绩，节省了大量的时间和人力。数据处理效率得到了飞跃式的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利。这也直接反映在发票审核效率提升上，企业能够更加快速准确地完成发票审核工作。 -
多维度联动分析精准
基于人员、部门、区域等多维度联动，企业能够更准确地进行趋势预测和销售指标计算。多维度联动分析为企业的人员和成本配备提供了科学依据，使企业的运营更加精准高效。发票审核效率提升也得益于这种精准的多维度联动分析，企业能够更好地把握业务数据，提高审核的准确性和效率。 -
企业数字化转型加速
合思的解决方案推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，实现了从传统管理模式向现代数字化管理模式的跨越。发票审核效率提升作为企业数字化转型的一个重要体现，也为企业的整体发展带来了积极影响。
客户评价与反馈：高度认可与赞誉
该挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了数据处理和分析的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。通过合思的解决方案，企业在发票审核效率提升方面取得了显著成效，为企业的数字化转型提供了有力支持。企业对合思的专业能力和服务质量表示充分认可，并期待未来能够继续深化合作。
在当前的数字化时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化转型可以提升企业的财务管理水平和竞争力。合思作为电子凭证数字化转型领域的专业服务商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也希望实现发票审核效率提升，推动企业的数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章。
