在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着巨大影响。合思敏锐洞察市场需求，推出数字化差旅管理解决方案，助力企业挖掘更多净利润，实现差旅管控的精细化与智能化。
行业痛点：差旅管理困境待解
企业在生存压力下，现金流愈发紧张。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，每百元营业收入中的费用却在增加。差旅成本在企业运营中占据了相当大的比重，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
企业若采取强硬手段控制差旅成本，往往会牺牲员工体验，影响员工积极性，破坏雇主关系。而且，还容易出现员工违规消费的情况，进一步增加企业成本。
在下沉市场，差旅管控难度较大。大部分企业的管控维度仅到“市”一级，难以精准控制区县乡镇的差旅成本。随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理也面临着诸多难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等。
线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案概述：开启数字化差旅管理新时代
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化差旅管理解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，该方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，帮助企业实现差旅的精细化管理。企业可以借助合思的数字化平台，对差旅流程进行全面优化，提高管理效率，降低运营成本。
核心功能亮点：数字化差旅管理的强大支撑
- 线上线下全场景覆盖
合思的易商卡具有强大的功能，能够覆盖线上和线下因公消费的全场景，满足国内外支付需求。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化。
无论是员工在国内出差的日常消费，还是在国外的因公支出，易商卡都能提供便捷、高效的支付和管理服务。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 国内外资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。通过多平台接入比价，企业可以实现舱位、提前预订等多维度管控。
企业在进行差旅安排时，可以通过合思的平台，轻松比较不同服务商的价格和服务，选择最优方案。这不仅能够降低差旅成本，还能提高差旅安排的效率和质量。
- 智能管控与体验优化
合思提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工节约差旅成本。此外，平台还提供买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。
智能差标能够根据不同地区和不同时间段的实际情况，合理设置差旅标准，避免企业过度支出。“合力省”奖励计划则能够激发员工的节约意识，提高员工的积极性。买贵赔等功能则为企业和员工提供了更多的保障和便利。
- AI技术应用
合思积极应用AI技术，为企业提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。AI自动下单助手能够快速准确地完成机票、酒店等预订，提高预订效率。AI风控可以实时监测差旅费用的使用情况，及时发现并预警违规行为。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：数字化差旅管理的价值体现
- 节省成本
合思的数字化差旅管理解决方案能够帮助企业降低差旅成本。例如，某连锁零售企业通过精细化差标管理，使三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
通过智能差标管控和资源整合，企业可以在保证差旅质量的前提下，合理控制差旅支出。“合力省”奖励计划也能够进一步激发员工的节约意识，减少不必要的费用开支。
- 提升效率
员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。同时，自动完成机票、酒店等预订，大大提高了工作效率。
传统的差旅报销流程繁琐，员工需要垫付资金，填写大量的报销单，还需要手动关联发票。合思的解决方案则将这些流程自动化，员工只需在平台上进行简单的操作，即可完成报销和预订，节省了大量的时间和精力。
- 优化体验
员工能够获得更高性价比的差旅服务，企业也能够有效管理差旅成本和应对汇率波动，确保员工的安全，提升员工的出差体验。
合思通过整合全球资源，为员工提供更多的选择和更优质的服务。同时，智能差标和风控功能能够保证企业的差旅成本得到有效控制，避免企业和员工的利益受损。
- 合规管理
合思的数字化差旅管理平台通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源的合理分配和合规经营。
BI差旅风控系统能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现并预警违规行为。电子会计档案管理系统则能够实现会计凭证的电子化管理，提高管理效率和准确性。
典型场景：数字化差旅管理的实际应用
- 下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的数字化差旅管理解决方案可以通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。
合思的区县级差标管控功能能够根据不同地区的实际情况，合理设置差旅标准，避免企业在下沉市场的过度支出。同时，平台的资源整合功能也能够为企业提供更多的选择，降低差旅成本。
- 出海业务开展
企业在拓展海外市场时，合思能够提供全球资源整合、多语言服务、7*24小时客服支持等，满足国际差旅需求。
全球资源整合功能能够为企业提供全球范围内的酒店、机票等资源，方便企业进行差旅安排。多语言服务和7*24小时客服支持则能够为企业和员工提供更好的服务体验，解决海外差旅中遇到的问题。
- 线下消费管控
合思的易商卡可以有效解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
易商卡能够实时记录员工的消费信息，企业可以通过平台随时查看消费明细，确保费用的透明和真实。同时，平台的风控功能也能够及时发现并预警异常消费行为。
- 数电票时代管理
合思的电子会计档案管理系统能够适应财务档案全链路管理需求，应对数电票带来的挑战。
电子会计档案管理系统能够实现会计凭证的电子化管理，提高管理效率和准确性。同时，系统还能够与数电票系统进行对接，实现数据的自动采集和处理，减少人工操作的误差。
在当前经济环境下，企业若想挖掘更多净利润，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，合思的数字化差旅管理解决方案是值得选择的。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，开启差旅精细化管理之旅。
