在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，照亮了企业迈向全面数字化的征程。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力，助力众多企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
产品概述：数字时代的档案管理新利器
在数字化的大背景下，企业对于高效、合规的档案管理需求日益迫切。合思档案应运而生，它是一款专为企业量身打造的全方位电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的管家，为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能满足企业多样化的档案管理需求。它还提供大数据、档案扩展等多种解决方案，如同拥有神奇魔法，广泛连接各类异构业财系统，助力企业打破业财之间的壁垒，实现业财融合与全面数字化。
核心产品/技术功能介绍：智能科技驱动档案管理升级
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每一项功能都彰显着科技的魅力与智慧。
多源采集功能，支持接口互联和手动补录，如同一个强大的信息收集器，能采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自内部系统的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，都能轻松收入囊中。
智能制档则像是一位技艺精湛的工匠，通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据质量。它能精准地识别和处理每一份档案，确保数据的准确性和完整性。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展和档号管理等，如同一位严谨的指挥官，精准管控档案。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，如同一个高效的搜索引擎，实现档案全场景数字化利用。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
优势对比：与传统档案管理的鲜明差异
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。它能节约 70% 的纸张成本，让企业告别纸张的浪费，为环保贡献一份力量。同时，还能节约 75% 的整理成本，减少了人力和时间的投入。
在检索效率方面，合思档案更是一骑绝尘，能提升 90% 的检索效率。传统纸质档案查找起来犹如大海捞针，而合思档案则能让用户瞬间找到所需的档案。
在合规性方面，合思档案确保 100% 的管理合规性，解决了传统档案管理中高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统档案管理中，纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证管理不善等问题，在合思档案面前都迎刃而解。
应用案例：真实见证合思档案的卓越价值
合思档案已在众多企业中得到成功应用，这些应用案例就是它卓越价值的最好证明。
有一家某年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着数据采集困难、档案管理混乱等问题。通过合思档案，该企业实现了多系统数据采集与自动匹配组装，业务与财务数据穿透联查，管理自动化且流程精简。这不仅大幅降低了企业成本，还提高了工作效率和数据的准确性。
某集团型企业借助合思档案实现了共享中心统建和档案管理标准化落地。在未使用合思档案时，集团内部各子公司的档案管理标准不一，效率低下。合思档案的应用，让集团实现了档案管理的统一化和标准化，提升了管理效率，保障了电子会计档案合规。
还有某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在以往，该企业的档案分散存储，数据难以共享，财务管控风险较高。合思档案的出现，让这些问题成为历史，降低了财务管控风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
电子发票存档最佳实践，合思档案无疑是企业的理想选择。它凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的中流砥柱。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现降本增效、合规运营和数字化转型的目标，在未来的市场竞争中占据优势地位。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的电子发票存档最佳实践之旅。
