2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同被压抑已久的活力，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的两面，繁荣背后也隐藏着挑战。企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也面临着差旅价格上涨、成本增加等问题。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的调研与精准的分析，为企业量身定制了针对性的差旅管理解决方案，助力企业在差旅管理中实现降本增效。
客户背景：差旅管理痛点剖析
在企业的差旅管理领域，不同类型的企业面临着各自独特的挑战。接下来，我们选取三家具有代表性的企业，深入了解它们在差旅管理中所遭遇的困境。
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无需报销上市企业的流程之困
有一家L4级的无需报销上市公司，尽管在行业内处于领先地位，但在差旅管理方面却面临着诸多问题。员工的报销流程漫长而繁琐，从申请到审批再到最终报销，中间环节众多，耗费了员工大量的时间和精力。财务核算工作更是费时费力，每一笔差旅费用都需要仔细核对，不仅效率低下，还容易出现差错。同时，差旅成本缺乏有效的合规管控，导致费用支出难以得到有效控制。 -
连锁经营企业的体验难题
连锁经营上市公司在全国范围内拥有众多门店，员工差旅频繁。原有的差旅管理方式虽然有一定的基础，但存在资源有限、成本较高的问题。员工在出行过程中，常常面临选择有限、体验不佳的情况。财务部也经常收到员工的投诉，反映差旅管理流程不够顺畅，影响了工作效率和员工满意度。 -
高GMV企业的成本挑战
还有一家员工数千名且月均差旅GMV80万+的企业，差旅业务规模庞大。然而，高额的差旅成本成为了企业发展的一大负担。酒店单晚房费单价较高，超标订单时有发生，差旅成本的控制成为了企业亟待解决的问题。同时，员工对于差旅的满意度也有待提高，如何在不增加成本的情况下，提升员工的差旅体验，成为了企业面临的一大挑战。
解决方案：定制化策略破难题
面对不同企业的差旅管理痛点，合思差旅平台凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了个性化的解决方案。
- 无需报销企业的智能管控方案
对于L4级无需报销上市公司，合思差旅平台提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行锁定，避免超支情况的发生。费用标准校验功能则可以在员工提交费用报销时，自动对费用进行审核，确保费用符合企业的标准。
合思费控和差旅平台的结合，让员工可以在移动端轻松完成差旅申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以提交申请，大大提高了申请效率。财务月底对账自动化功能则让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。同时，管理洞察与数据监测功能可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业更好地了解差旅成本的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
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连锁经营企业的资源整合方案
对于连锁经营上市公司，合思差旅平台的差旅商城无缝接入企业原有的TMC。这一举措为企业提供了更丰富的资源，员工在选择差旅产品时，有了更多的选择。同时，差旅平台通过整合资源，实现了更降本的出行方案。企业可以通过差旅平台获得更优惠的价格，降低差旅成本。此外，差旅平台还提供了更丝滑的体验，员工在预订差旅产品时，操作更加简便，流程更加顺畅。 -
高GMV企业的成本优化方案
对于员工数千名且月均差旅GMV80万+的企业，合思差旅平台的“合力省”功能发挥了重要作用。该功能通过大数据分析和智能算法，为企业提供最优的差旅方案。在不增加成本的情况下，企业可以选择更合适的酒店和交通方式，降低差旅成本。同时，差旅平台还提供了管理对标分析和流程自动化等解决方案。管理对标分析可以帮助企业了解同行业的差旅标准，为企业优化差旅标准提供参考。流程自动化方案则可以实现差旅补贴自动化，减少手工报销的繁琐流程，提高员工的报销满意度。
成果展示：显著成效见证实力
各企业在采用合思差旅平台的解决方案后，取得了显著的成果。这些成果不仅体现在数据上的提升，更体现在企业差旅管理的全面优化上。
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无需报销企业的效率飞升
L4级无需报销上市公司在使用合思差旅平台后，员工报销效率得到了极大的提升。通过移动端申请和自动化审核，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。财务人力成本也降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业的体验升级
连锁经营上市公司在接入合思差旅平台的差旅商城后，财务部的投诉率降低了80%。员工在差旅过程中的体验得到了极大的提升，满意度达到了100%。员工对于差旅平台的便捷性和丰富的资源给予了高度评价。 -
高GMV企业的成本控制
员工数千名且月均差旅GMV80万+的企业在使用合思差旅平台的“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。流程自动化方案使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效，同时员工的满意度也得到了大幅提升。
未来展望：持续创新引领发展
合思差旅平台的解决方案在不同类型的企业中都取得了良好的效果，帮助企业有效应对了差旅管理中的挑战，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，同时低碳发展趋势也在不断加强。合思差旅平台将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和优化产品和服务。
合思差旅平台将加大在技术研发方面的投入，不断提升平台的性能和稳定性。同时，平台将进一步拓展业务范围，为企业提供更加全面的差旅管理解决方案。未来，合思差旅平台将与更多的企业合作，共同探索差旅管理的新模式和新方法。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思差旅平台，开启降本增效之旅。让合思差旅平台成为您企业差旅管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。
