在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，在助力企业实现财务数字化转型、解决财务痛点方面取得了显著成效，为有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。同时，在整个转型过程中，移动端票据管理发挥了重要作用，极大地提升了财务管理的效率和便捷性。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者。它成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业的运营过程中，移动端票据管理也逐渐成为提升财务管理效率的重要环节。
业务困境：传统财务的重重枷锁
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这使得企业在财务管理上困难重重。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。在这种情况下，移动端票据管理的需求愈发迫切，它可以有效解决传统票据管理方式在复杂业务场景下的效率低下问题。
解决方案：合思打造数字财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为移动端票据管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为移动端票据管理提供了更多的可能性和灵活性。
实施过程：精雕细琢系统适配之路
合思与动力源展开了深度合作。首先，将相关系统进行对接和数据同步，为移动端票据管理搭建起数据流通的桥梁。
接着，对系统功能进行配置和优化，确保系统完全符合动力源的业务需求和管理流程。在实际使用过程中，合思团队不断根据实际情况进行调整和完善。通过持续的优化，移动端票据管理的功能不断得到提升，为企业的财务管理带来了极大的便利。
取得成果：降本增效的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理上取得了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在移动端票据管理的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。移动端票据管理成为了企业实现降本增效的重要手段。
客户评价：携手共创未来数字化愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端票据管理在这个过程中也将不断发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中移动端票据管理将成为您财务管理的得力助手。帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的服务，开启您的财务数字化转型之旅。
