在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，如何实现降本增效和精细化运营成为了企业发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看合思是如何助力连锁零售企业解决财务难题，实现数据化财务决策，进而达成降本增效和精细化运营目标的。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，充分满足大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和精准的市场定位，占据了一席之地。
连锁扩张财务痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这使得企业扩张迅速。然而，快速扩张也带来了一些问题，企业需要实现门店标准化落地。虽然集团已经建立了高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面却存在明显的低效问题。差旅报销与申请脱节，这让财务复核压力大增。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也给财务管理带来了不小的挑战。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来实现数据化财务决策，提升财务管理效率。
合思方案破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这个方案在多个方面发挥了重要作用，帮助企业实现了数据化财务决策。
– 差旅成本合理收缩
在差旅方面，员工可以通过移动端进行申请。系统会自动对费标、差标进行校验，因公消费无需员工垫资。差旅补贴也能自动计算，企业可以进行统一对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理更加高效和精准，实现了数据化财务决策在差旅管理中的应用。
– 发票统一回收管理
在发票管理上，企业使用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，再利用二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了工作效率，为数据化财务决策提供了准确的发票数据支持。
– 拥抱自动化精细核算
私车公用时，员工报销能够自动关联汽车。在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，让私车公用管理更加精细，为数据化财务决策提供了可靠的数据依据。
精细实施成效显著
在实施合思解决方案的过程中，各个环节都进行了精心的规划和操作。
– 差旅申请与消费无缝对接
员工在移动端申请差旅时，系统会自动根据预设的费标、差标进行校验。一旦超出标准，系统会及时提醒。因公消费时，员工无需自己垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，确保补贴的准确性和公正性。企业可以进行统一对账，在线开票方便快捷。多账户独立核算让财务管理更加清晰，为数据化财务决策提供了详细的差旅费用数据。
– 发票管理流程简化升级
发票袋的使用让发票归集更加方便。员工只需将发票放入发票袋，无需进行繁琐的贴票和打印工作。发票自动与单据关联，减少了人工操作的误差。收票后，扫描仪快速识别发票信息，再通过二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一系列操作让发票管理流程得到了极大的简化和升级，为数据化财务决策提供了高效的发票处理机制。
– 私车公用智能管理
员工报销私车公用费用时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以根据实际情况灵活打卡。行程结束后，系统会根据打卡记录和预设的补贴标准自动计算补贴金额，并将数据自动统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手的异常操作识别，让私车公用管理更加智能和安全，为数据化财务决策提供了准确的私车公用数据。
运营成果效益凸显
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
– 高周转率行业领先
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间在7 – 8天，仓库周转时间在5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势，为数据化财务决策提供了有力的运营数据支持。
– 采购成本大幅降低
采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和监控，为数据化财务决策提供了显著的成本数据变化。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业释放了更多精力投入到业务中，提升了运营效率。在数据化财务决策方面，合思的解决方案提供了准确、及时的数据支持，让企业能够做出更加科学合理的财务决策。
连锁转型合思领航
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。合思的解决方案能够有效解决这些问题，帮助企业实现数据化财务决策，进而达成降本增效的目标。如果您的企业也想提升财务效率，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验数据化财务决策带来的便捷和效益，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
