在当前经济环境下，企业正面临着业务拓展和成本控制的双重压力。随着商旅消费呈现井喷式增长，商务消费价格也不断飙升，企业在费控及差旅管理方面的痛点日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案，正助力企业解决这些难题，其中财务信息化手段的运用功不可没。
商旅风云凸显行业痛点
疫情的阴霾逐渐退散，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格不断攀升，企业在成本、效率和管控等方面的问题愈发突出。
从成本上看，企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高，且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业带来了沉重的成本负担。在效率方面，发票和单据的处理耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，使得工作效率低下。而在管控层面，事前管控不足，数据整合困难、口径不统一，业务订单超标和发票合规风险突出，这些都让企业的费控及差旅管理举步维艰。
在这样的背景下，企业急需借助财务信息化手段来解决这些痛点，提升管理效率和降低成本。
合思方案开启财务新篇
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过运用财务信息化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化的浪潮下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它让企业能够更加精准地控制成本，提高工作效率，确保合规经营，同时也符合低碳发展的趋势。
核心功能彰显合思优势
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思有着出色的表现。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，合思能够帮助企业精准地控制预算，避免超支现象的发生。财务信息化手段的运用，让预算管控更加科学、精准，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能能够严格管控差旅消费标准。当员工进行差旅消费时，系统会自动对消费标准进行校验，一旦超出标准，系统将发出预警或限制消费。这种自动化的控制方式，大大提高了管控效率，减少了人为因素的干扰，确保企业的差旅消费在合理范围内。财务信息化手段让消费标准的控制更加严格、高效。 -
精益策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略来降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过激励员工选择低价消费来为企业省钱。这种创新的策略不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。财务信息化手段为精益消费策略的实施提供了有力支持，让企业能够更加灵活地控制成本。 -
数智工具提升效率
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。员工无需再为打印单据而烦恼，财务人员也可以更加轻松地完成记账工作。财务信息化手段让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
数据洞察挖掘潜力
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些数据分析与洞察功能，能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对费用、差旅等数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学的管理策略。财务信息化手段让企业能够从数据中获取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
应用案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思为其提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工可以通过移动端进行申请，无需垫资，财务月底一次对账入账自动化。同时，多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准。使用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思的解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果，也体现了财务信息化手段的强大威力。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司原TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案让该企业的差旅管理得到了全面升级，提高了企业的运营效率和员工的满意度。财务信息化手段为连锁经营企业的差旅管理提供了全新的解决方案。 -
合思商城合力省显成效
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临差旅成本和员工情绪的双重挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过激励员工选择低价消费为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思商城“合力省”政策能够有效地降低企业的差旅成本，同时也提高了员工的满意度。财务信息化手段为企业的差旅成本控制提供了创新的思路和方法。 -
流程自动化提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实现，让差旅补贴的计算和报销更加便捷、高效，减少了员工和财务人员的工作量。财务信息化手段为企业的流程自动化提供了技术支持，让企业的管理更加科学、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业借助财务信息化手段，能够更好地应对市场变化，提升自身竞争力。立即免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，迈出提升企业竞争力的关键一步。
