在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为企业财务数字化转型领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案，助力众多企业解决财务难题，实现降本增效和数字化升级。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何通过财务工作流优化，为企业带来显著的变革。
客户简介：数字阅读先锋的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位，业务经营的数字化程度较高，为用户提供了便捷、丰富的阅读体验。然而，在财务管理方面，其数字化程度却相对滞后。尽管企业在业务拓展上取得了显著成就，但传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求，成为了企业进一步提升竞争力的瓶颈。
业务背景现状痛点：财务工作流的重重障碍
- 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。各个系统之间缺乏有效的连接，导致数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员在进行数据分析和决策时，往往需要从多个系统中收集数据，耗费大量的时间和精力，却难以获得全面、准确的信息。 - 人效低下纸张浪费
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这种传统的操作方式不仅效率低下，还造成了大量的纸张浪费。财务人员在繁琐的打印、粘贴工作中花费了大量时间，而这些时间本可以用于更有价值的财务分析和决策工作。 - 档案管理难题凸显
全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账等操作，导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时查找困难，无法满足企业快速扩张的需求。随着企业业务的不断拓展，档案数量急剧增加，传统的档案管理方式已无法适应企业的发展。
解决方案：合思打造业财一体化新生态
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该数字阅读品牌带来了全新的财务工作流优化方案。通过这一方案，企业能够完成业财平台建设，确保财务的准确性和及时性。在财务准确性方面，该方案能够满足审计要求，符合上市标准，为企业的合规发展提供了有力保障。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思通过构建业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务的深度融合。在这个生态系统中，各个业务环节与财务环节紧密相连，数据能够实时共享和传递，消除了数据孤岛，提高了财务工作的协同性和准确性。
实施过程步骤：构建数字化财务桥梁
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思是通过其强大的平台能力，逐步构建起业财连接生态和全场景聚合消费生态。首先，合思对企业现有的业务系统和财务系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和财务需求。然后，根据企业的实际情况，定制了个性化的解决方案。在实施过程中，合思为企业提供了专业的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用新的财务系统。通过逐步推进，合思帮助企业实现了业务财务的深度融合，优化了财务工作流。
取得成果效益：财务工作流优化显成效
- 增效显著
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。财务人员可以通过系统快速定位实物档案，节省了大量的查找时间。同时，实时的付款进度信息使得企业能够更好地管理资金流动，提高了资金使用效率。 - 降本明显
该方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的人力进行单据打印和粘贴工作，减少了纸张的使用，同时也节省了存放纸质档案的空间。这些成本的降低，直接提高了企业的经济效益。 - 合规保障
合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，符合最新法规要求。在合规性方面，企业无需担心因财务操作不当而面临的法律风险，能够更加专注于业务发展。 - 先进模式
合思的解决方案覆盖了因公消费全场景，无需员工垫资和报销，推进了企业的数字化转型，贴合双碳目标。这种先进的模式不仅提高了员工的工作体验，还减少了碳排放，符合企业可持续发展的要求。
客户评价反馈：满意背后的财务变革
虽然未提及明确的客户评价与反馈，但从取得的成果效益可以推测，客户对合思的解决方案较为满意。合思的财务工作流优化方案为企业带来了实实在在的好处，解决了企业长期以来面临的财务难题。通过与合思的合作，企业实现了财务数字化升级，提升了竞争力，为未来的发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案成功帮助该数字阅读品牌解决了财务管理难题，实现了显著的降本增效和数字化升级。如果您的企业也面临类似的财务挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，开启财务工作流优化之旅，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。
