在当今数字经济蓬勃发展的时代,国家正大力推动会计数字化转型。电子凭证数字化,已然成为企业财务管理领域的关键趋势。然而,众多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,票据管理合规性问题尤为突出,急需一套行之有效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业带来了一站式的电子凭证数字化解决方案,有效提升票据管理合规性。
产品背景:电子凭证时代的合规挑战
随着数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。但企业在电子凭证管理中却陷入了诸多误区。
部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了数据安全风险,还导致会计核算效率低下,严重影响了票据管理合规性。
在纸质凭证向电子凭证转型的过程中,纸电凭证混合的状况普遍存在,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,甚至不查验电子凭证。这无疑会带来审计风险和税务风险,使得票据管理合规性大打折扣。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高;数据存储安全要求严格,保管难度大且易丢失;缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门,协同困难。这些问题都成为了企业电子凭证数字化转型以及提升票据管理合规性的阻碍。
解决方案:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,极大地提升了票据管理合规性。
合思制定了统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一举措推动了电子凭证的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,让票据管理合规性得到有效保障。
核心功能:全场景覆盖与业财协同
合思财务收支管理平台功能强大,具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为票据管理合规性提供了坚实的基础。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力,使得企业的业务与财务数据能够有效整合,进一步提升了票据管理合规性。
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力、灵活的定价模式、良好的用户体验和安全的隐私保护。同时,它还提供定制化服务、持续更新升级和专业的客户支持。这些优势使得企业在使用过程中更加便捷、高效,为票据管理合规性提供了有力的支持。
该平台推动电子凭证数字化转型向无需报销的L5级迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式,从根本上解决了企业在电子凭证管理中的诸多难题,显著提升了票据管理合规性。
应用场景:真实案例见证价值
某国民经典零食品牌,通过引入合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让该品牌年度节约200万 + 差旅费用,还使财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,票据管理合规性得到了极大的提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列改变显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%,同时也确保了票据管理合规性。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的效果。年底结账时间预计从T + 15提升到T + 5,票据管理合规性得到了进一步加强。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%,票据管理合规性得到了充分保障。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点,帮助企业提升票据管理合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极拥抱合思的产品和服务,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,在数字化浪潮中抢占先机。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅!联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。