在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力赛傲生物解决了财务数字化难题，特别是在强化差旅监管方面取得了显著成效。
创新药企赛傲生物风采
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产等领域，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。作为国家高新技术企业，赛傲生物与国内外顶尖学术机构广泛合作，不断推动细胞药物领域的发展。同时，它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的研发和生产提供了坚实的基础。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：差旅监管难题凸显
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。在差旅方面，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间割裂严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体表现为以下几个方面。一是流程混乱难统一。员工在差旅时使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上也不规范，进度经常延迟，这使得整个差旅和采购流程缺乏清晰的脉络和有效的监管。二是粗放管理难核算。员工提报的申请单模板单一，财务在进行溯源、审核和归类工作时难度极大，无法准确把握差旅费用的具体情况。三是财务基础工作量大。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，并且依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后，难以对差旅费用进行及时有效的监管和控制。
专业方案：精准破局差旅监管
合思为赛傲生物制定的解决方案涵盖了项目管理的各个阶段，包括立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账，确保项目信息的准确性和完整性。如果项目主计划发生变更，需要及时调整台账基础信息，以便对项目进行动态管理。
在日常项目费用管理方面，由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这一过程强化了差旅监管，使得每一笔差旅费用都能在预算的框架内合理支出，避免了费用超支的情况发生。
高效实施：稳步推进差旅监管变革
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅用了3个月的时间，项目就完成了上线，如此高效的实施速度令人惊叹。在实施过程中，双方通过多种方式逐步推进解决方案的落地。
首先是搭建项目台账。通过建立完善的项目台账，对项目的各项费用进行精细化管理，为强化差旅监管提供了有力的数据支持。其次是细化费用管理颗粒度。将申请单和费用类型进行拆分，使得每一项差旅费用都能清晰地呈现出来，便于财务进行审核和监管。再次是重塑采购流程。关联申请、采购、付款等流程，统一管理供应商等信息，并实现自动制证，提高了采购流程的透明度和规范性，进一步强化了对差旅相关采购费用的监管。此外，还灵活管理备用金。对借款、还款及核销情况进行实时查看，确保备用金的使用符合规定，避免了资金的滥用。最后，利用合思BI报表支持业务决策。各部门的费用变动实时更新，为管理层提供了准确的决策依据，有助于更好地进行差旅监管和费用控制。
显著成果：差旅监管成效卓越
通过合思解决方案的实施，赛傲生物在强化差旅监管方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
具体体现在以下几个方面。一是实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也使得财务能够及时了解差旅费用的支出情况，强化了对差旅费用的监管。二是细化费用管理颗粒度。将申请单和费用类型进行拆分后，财务能够更加准确地对差旅费用进行分类和核算，及时发现费用异常情况，从而加强了对差旅费用的监管力度。三是重塑采购流程。关联申请、采购、付款等流程，统一管理供应商等信息，并实现自动制证，提高了采购流程的透明度和规范性，有效地强化了对差旅相关采购费用的监管。四是备用金管理灵活可追溯。借款、还款及核销情况可实时查看，避免了备用金的滥用，确保了资金的安全和合理使用。五是合思BI报表支持业务决策。各部门的费用变动实时更新，管理层可以根据这些数据及时调整差旅政策和费用预算，进一步强化了差旅监管。
客户盛赞：认可差旅监管成效
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要达到合规和高效的目标，就需要让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案完全符合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅仅用了三个多月的时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了显著的提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，尤其是在强化差旅监管方面取得了令人满意的效果。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，特别是在差旅监管方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，助力您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，快来与合思携手开启数字化之旅吧！
