在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。传统的财务收支管理模式犹如老旧的机器,存在多系统难整合、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的跨部门财务协作解决方案。
产品背景:企业财务转型困境突围
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。许多企业如同陷入迷宫的行者,在财务数字化的道路上迷茫前行。
动力源公司有着大量自研系统,然而这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且低效,手工录入不仅难以保证合规性,还耗费大量人力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了及时传递消息的信使。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个庞大而混乱的交通网络,让财务人员疲于应对。
汉威科技同样面临着诸多难题。公司的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛失去了导航的船只。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难爬行。众多企业在费用管控、预算管理、系统集成等方面都面临着严峻的挑战,跨部门财务协作更是困难重重。
解决方案:开启跨部门财务协作新篇章
合思凭借其独特的解决方案,为企业的跨部门财务协作带来了新的曙光。
广泛连接的生态如同一张精密的大网,将企业各个部门的财务信息紧密相连。双轮驱动的模式创新为企业的财务运作注入了强大的动力,而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则如同一条流畅的流水线,让财务流程变得高效而有序。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通,让各个部门的财务数据能够自由流动,如同畅通无阻的交通要道。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。各个部门在预算的框架内协同工作,避免了预算的盲目和浪费,让跨部门财务协作更加科学合理。
对公付款环节,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。各个部门在付款和合同管理上能够紧密配合,避免了脱节现象的发生,提高了跨部门财务协作的效率。
发票智能校验功能如同一位严谨的检查员,提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证则减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到跨部门财务协作的协调和管理中。
核心功能:跨部门财务协作的强大引擎
合思费控系统以其诸多核心功能,成为了跨部门财务协作的强大引擎。
无需报销功能是合思费控系统的一大亮点。员工在因公消费时,真正感受到了数字化的便利。业务人员免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程流畅高效,各个部门之间的协作更加默契,跨部门财务协作达到了新的高度。
系统连接能力强是合思费控系统的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。各个部门的财务数据能够快速准确地传递和共享,加快了业务处理和数据统计效率。
同时,合思费控系统还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,这些功能相互配合,共同提升了企业的财务效率和合规性。在跨部门财务协作中,各个部门能够根据系统提供的准确数据和信息,做出更加科学合理的决策。
应用场景:跨部门财务协作的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,跨部门财务协作的成效显著。
在制造业,派克新材引入合思费控 + 银企直连,实现了跨部门财务协作的质的飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。各个部门在财务流程上的协作更加紧密,信息传递更加及时,大大提高了企业的整体运营效率。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。跨部门财务协作让各个部门在会议活动的策划、执行和财务结算等方面更加协调一致,提高了活动的质量和效益。
在互联网行业,长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。各个部门的财务数据在系统中得到了有效的整合和共享,跨部门财务协作更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
这些案例充分展示了合思解决方案在跨部门财务协作中的有效性和实用性。通过合思的解决方案,企业各个部门之间的财务协作更加高效、科学、合理,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务数智化解决方案已经成为众多企业实现跨部门财务协作的得力助手,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展,实现更高效的跨部门财务协作目标。