在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻差旅管控的新路径，挖掘更多净利润。
市场风云：差旅成本重压下的企业困境
当前企业正遭遇营业收入增长放缓、利润率收缩的难题。据国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下滑。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%的区间。在高频差旅支出的行业里，差旅费用更是攀升至企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上涨，企业的差旅成本如火箭般直线上升，成本压力犹如一座大山压在企业身上。电子财务记录能够精准记录每一笔差旅开支，为企业了解差旅成本状况提供清晰的数据支撑。
痛点剖析：差旅管控的重重阻碍
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硬控之殇
企业为了降低成本，往往采取硬控措施。这些措施虽然在短期内能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工的关系也变得紧张。更糟糕的是，这还可能引发员工的违规消费行为，给企业带来合规方面的挑战。电子财务记录可以详细记录员工的消费情况，便于企业及时发现违规行为，加强管控。 -
下沉市场迷局
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。大部分企业的管控维度仅仅到“市”一级，对于区县乡镇缺乏精细化管理，导致差标设置不合理。这使得企业在下沉市场的差旅成本难以有效控制。电子财务记录可以深入到每一个消费场景，帮助企业优化差标设置。 -
出海难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益旺盛。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等一系列难题。此外，货币汇率的波动还会给企业带来财务压力。电子财务记录能够实时记录海外差旅的各项费用，应对汇率波动带来的财务风险。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用的不透明性以及真实性难以判断，让企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程举步维艰，合规风险难以把控。电子财务记录能够实现电子凭证的高效管理，降低合规风险。
破局之策：从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。电子财务记录是实现“智控”的关键工具，通过对大量数据的分析，为企业提供科学的决策依据。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合之道
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，易商卡则巧妙地解决了线下消费问题。同时，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。电子财务记录贯穿线上线下消费的全过程，确保每一笔费用都有迹可循。 -
国内外兼顾之略
合思整合国内外多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展，都能为企业提供全方位的支持。电子财务记录可以跨越地域限制，统一管理国内外的差旅费用。 -
管控与体验平衡之术
合思拥有智能差标、优惠券、合力省等功能，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。电子财务记录为管控和体验的平衡提供数据支持，让企业的决策更加科学。 -
AI规划助力之能
合思的解决方案包含AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效。电子财务记录与AI技术相结合，能够实现对差旅费用的智能分析和预测。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
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资源丰富之基
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，电子财务记录可以对这些资源的使用情况进行详细记录和分析。 -
技术先进之力
基于BI差旅风控系统，合思实现多维度数据对比和全面监控与智能分析。提供一站式多语言服务解决方案，满足企业全球化发展的需求。电子财务记录依托先进的技术，实现数据的安全存储和高效处理。 -
服务优质之美
合思的商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业都能享受到贴心的服务。电子财务记录可以与服务流程相结合，提升服务的质量和效率。
成功典范：真实案例见证卓越成效
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违规消费整治案例
某企业员工小张存在违规消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控。电子财务记录清晰地呈现了违规消费的细节，为企业的整改提供了有力证据。 -
连锁零售企业优化案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子财务记录帮助企业准确分析不同地区的消费情况，实现精准管控。 -
合力省项目节费案例
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费还能获得红包，企业差旅费得到有效节省。电子财务记录可以对节费情况进行实时跟踪和统计。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控。电子财务记录贯穿整个服务体系，确保每一个环节都能高效、准确地运行。
合思的一站式差旅管控解决方案，借助电子财务记录的强大功能，能够帮助企业从容应对差旅管理中的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的华丽转变。在节省差旅成本的同时，提升运营效率和员工体验，为企业挖掘更多净利润。如果您想进一步体验合思的卓越服务，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
