在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现财务数字化转型，解决财务痛点，成为众多企业关注的焦点。本文以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思提供的综合财务解决方案如何助力企业实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。
然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的流畅互通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思综合财务解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套综合财务解决方案，该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成，涵盖了系统集成和产品应用两个关键方面。
在系统集成上，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据在不同系统之间能够自由流动，打破了数据孤岛。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资，也无需开票，极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，让财务信息能够实时、准确地传递。
实施过程：紧密协作分步推进
合思团队深知动力源业务的复杂性和现有系统的特点，在实施综合财务解决方案的过程中，与动力源紧密合作，充分考虑其业务需求。
首先，合思团队完成了系统集成的对接工作。他们精心调试，确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进产品应用。合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，让员工熟悉无需报销等功能的使用。通过循序渐进的方式，确保员工能够顺利适应新的财务流程。
成果效益：显著提升与全面优化
动力源应用合思综合财务解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的综合财务解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务管理的优化是企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的综合财务解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的综合财务解决方案，亲身感受其带来的变革。
