在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业破浪前行的关键一环。然而,众多企业在费用支出管理等方面遭遇了重重难题,仿佛在迷雾中摸索前行。合思的财务收支管理平台如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案,尤其是其实现的票据审核自动化功能,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理宛如一片布满荆棘的丛林,看似费用支出在总支出中的比重不大,但管理起来却困难重重。费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比正逐渐显著提升。而且,费用支出的种类繁杂多样,发生的频次如同繁星般密集,合规性却令人担忧。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的后端财务视角管理费用,犹如在黑暗中摸索,存在着滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。而票据审核自动化的缺失,更是让企业在费用管理的荆棘之路上举步维艰。
解决方案概述:合思领航财务数智化
合思(原易快报)是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思就像一位技艺高超的魔法师,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其票据审核自动化功能,更是极大地提升了财务工作的准确性和效率,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
核心功能亮点:数智魔方,解锁费用管理新境界
- 费控管理分级:进阶式的自动化飞跃
合思财务收支管理平台在费控管理能力分级上,构建了从L1 – L5不同阶段的功能体系,逐步引领企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。在L3初级无需报销阶段,平台如同一位精明的管家,集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,系统还能实时预警或控制,票据审核自动化初露锋芒。
到了L4中级无需报销阶段,平台开启全链路自动报销模式,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,如同给企业的预算、消费、报销、对账和报表全维度效率装上了火箭推进器。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,就像一场自动化的盛宴,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,票据审核自动化达到了新的高度。
- 强大连接能力:互联互通的智慧网络
平台具备强大的连接能力,如同一张庞大而紧密的智慧网络,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了丰富的选择。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让票据审核自动化在更广泛的场景中得以应用。
用户收益:自动化带来的多重红利
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效率提升:打破报销的时空枷锁
企业使用合思财务收支管理平台,就像为财务工作插上了翅膀,能够获得显著的收益。在效率方面,平台打破了时间和地域对报销的阻碍,减少了人工工作量,提升了报销审批效率。例如,出纳无需手动重复输入付款信息,银企直连一键支付,而票据审核自动化更是让票据审核工作快速高效完成,大大节省了时间。 -
合规保障:筑牢财税风险防火墙
在合规方面,平台满足行业高度合规要求,如同一位严谨的财务卫士,自动进行发票验真、查重,规避财税风险,实现财务系统间科目的对接与自动记账。票据审核自动化确保了每一张票据都符合规定,为企业的合规经营保驾护航。 -
成本节约:精打细算的财富守护者
在成本方面,平台通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本,节约了打印、仓储、运输等成本。票据审核自动化减少了人工审核的错误和重复劳动,进一步降低了企业的运营成本。 -
决策赋能:数据驱动的智慧决策
在决策方面,平台如同一位智慧的军师,多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。票据审核自动化产生的准确数据为企业决策提供了有力支持。
典型场景:精准适配各行业需求
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医药行业:合规与效率的双重追求
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求高等问题。合思平台就像一位贴心的伙伴,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,其票据审核自动化功能确保每一笔费用都合规可查。 -
软件行业:复杂流程的智能破解
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台如同一位专业的流程设计师,能够智能应对这些复杂情况,票据审核自动化让软件行业的费用管理更加清晰透明。 -
连锁经营行业:业财统一的高效引擎
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思平台就像一把万能钥匙,能够实现业财统一和提高审批体验,票据审核自动化让连锁经营企业的财务数据更加准确可靠。
客户成功案例:实践铸就卓越
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制药公司:合规支付的新典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。票据审核自动化确保了每一张票据的合规性,成功解决了该公司的费用管理难题。 -
软件服务公司:效率提升的新标杆
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。票据审核自动化让软件服务公司的财务工作更加高效。 -
连锁餐饮品牌:运营优化的新征程
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率。票据审核自动化确保了每一笔付款的准确性和合规性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的成功实践经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,尤其是其票据审核自动化功能,为企业带来了显著的收益。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的崭新征程。