在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，费用支出管理已然成为众多企业亟待攻克的难题。费控管理的需求如星星之火，呈燎原之势，日益迫切。合思敏捷的财务收支管理平台恰似一场及时雨，应运而生，为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点：费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期以来犹如被遗忘的角落，未得到应有的重视，然而其中却隐藏着诸多棘手问题。费用支出与企业的每一位员工都息息相关，报销处理的过程犹如一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出的占比更是节节攀升。费用支出的种类繁杂多样，频次犹如细密的雨点，且合规性较差，管理费用支出成为了企业难以治愈的顽疾，而核心就在于费用报销。
传统的报销方式可谓是高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的宝贵资源。企业一般采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，却无法精准地搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还各自有着特殊的痛点。医药行业如同在精密的轨道上运行，需要满足高度的合规要求，提高报销效率，实现与财务系统的无缝对接；软件行业的费控流程复杂得如同迷宫，团队人员构成复杂、费用类型繁多、收益滞后、费用持续不断；连锁经营行业则面临着报销数字化程度低的困境，财务数据难以整合，供应商及门店管理困难重重。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思（原易快报）是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像是企业财务的智能管家，为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能亮点：发票自动化处理的强大引擎
- 分级费控管理：五级飞跃迈向无需报销
合思提供 L1 – L5 五级费控管理能力分级，就像搭建了一座通往智能化报销的阶梯，从手工报销逐步升级到高级无需报销，实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，发票自动化处理发挥着重要作用，它让费用报销流程更加顺畅，大大提高了效率。 - 广泛连接能力：搭建多元连接的桥梁
合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。它还聚合了多种供应商，提高了商城供应消费能力。同时，朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展，提升了企业的金融能力。这种广泛的连接能力为发票自动化处理提供了更广阔的空间，使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通。 - 数据赋能：让数据成为决策的指南针
合思将数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务提供了有力的决策支持。它实现了业务与财务数据的深度融合，构建了全面的评估体系。在这个过程中，发票自动化处理所产生的数据能够为企业的决策提供精准的依据，帮助企业更好地规划未来。 - 智能处理：发票自动化处理的智慧魔法
合思实现了电子发票的批量开票、扫码开票，能够自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息。它还能对电子发票进行批量验真、查重，有效规避了财税风险。同时，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量。发票自动化处理在这里展现出了强大的智能魅力，让企业的发票管理更加轻松高效。 - 中台服务：实现多系统实时联动的枢纽
中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。中台就像是企业内部的交通枢纽，让发票自动化处理所涉及的各个环节能够高效协同，提升了企业的整体运营效率。
用户收益：发票自动化处理带来的多重红利
- 降本增效：开启企业高效运营之门
发票自动化处理减少了人工操作，提高了报销效率，就像为企业的运营按下了加速键，降低了运营成本。它还优化了企业的资源配置，提升了企业的整体运营效率，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。 - 合规经营：筑牢企业合规防线
发票自动化处理能够满足财税新政的要求，规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为。对电子发票进行验真、查重，有效规避了财税风险，让企业的经营在合规的轨道上稳健前行。 - 低碳运营：践行绿色发展理念
发票自动化处理加快了企业财务数字化体系的建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。企业在实现自身发展的同时，也履行了社会责任，实现了经济效益与环境效益的双赢。 - 提升决策能力：用数据驱动企业未来
通过发票自动化处理所沉淀的数据，企业能够实现数据驱动的财务预测和决策。这些数据为企业的战略管理、投融资管理等提供了有力的支持，让企业的决策更加科学、精准。
典型场景：多行业的成功实践
- 医药行业：合规高效的费控之道
在医药行业，发票自动化处理能够满足行业高度的合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的费用管理更加规范、高效。 - 软件行业：厘清项目费用的关键利器
软件行业的费控流程复杂，发票自动化处理能够厘清项目制行业的费用归集和结算。它考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。 - 连锁经营行业：业财统一的解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。发票自动化处理解决了这些难题，实现了业财统一，提高了报销人员申请的便利性和发票审核效率。
客户成功案例：真实见证的力量
- 医药行业：某知名制药公司的蜕变
中国某知名制药公司在引入合思的财务收支管理平台后，通过发票自动化处理，定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的费用管理变得更加透明、高效。 - 软件行业：某上市软件服务公司的飞跃
中国某上市软件服务公司借助合思的平台，发票自动化处理发挥了重要作用。定制化提供的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过 EAI 模块打通了数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。 - 连锁经营行业：某知名连锁餐饮品牌的革新
某知名连锁餐饮品牌在合思平台的帮助下，发票自动化处理解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。为多种对公付款场景提供了合同 / 台账管理模块，各地子公司通过平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
合思敏捷的财务收支管理平台，凭借其强大的功能和众多的成功实践案例，尤其是在发票自动化处理方面的卓越表现，能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点，为企业带来显著的收益。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。
