在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，成功助力众多企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思电子报销系统如何助力企业实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重难题。其数据分散于内部多个系统，业务流程犹如一盘散沙，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁上演。
每月，财务人员需处理超过500张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员深陷大量低价值、机械性的工作之中，人效极为低下。
全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思电子报销系统的精准破局
面对这些棘手的问题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助电子报销系统助力企业完成业财平台建设。
这一电子报销系统确保了财务数据的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够进一步提升到T + 5。
电子报销系统带来的显著成效
- 增效：释放财务人力价值
通过应用合思的电子报销系统，该企业在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通。
在档案整理方面，系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
- 降本：全方位节约成本
在降本方面，电子报销系统同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
此外，系统还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
- 合规：保障企业财务安全
合思电子报销系统在合规方面有着严格的把控。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。系统保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
而且，该系统高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思电子报销系统具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。
费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的发展注入了强大的动力。
电子报销系统在企业的应用，就像一场及时雨，为企业解决了财务上的燃眉之急。合思的电子报销系统不仅帮助该数字阅读品牌解决了当前的财务难题，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力。现在，您可以免费试用合思电子报销系统，感受它为企业带来的变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
