在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。如何实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思的数字化会计工具如何助力连锁零售企业解决财务报销难题，实现财务数智化转型。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志雄心
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和独特的经营模式，让鸣鸣很忙集团在零食连锁行业中占据了重要地位。然而，随着企业的快速发展，财务报销等管理问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
业务困境：连锁扩张背后的报销难题
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强加盟模式下的标准化之困
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式使得企业扩张速度极快。但快速扩张也带来了一个难题，即如何实现门店标准化落地。只有实现标准化，才能保证企业的服务质量和品牌形象。 -
低效报销流程的痛点
集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费大量时间和精力。 -
发票管理的重重困难
门店众多导致发票审核和回收难度大增。发票稽核工作量大，而且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来财务风险。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管控也存在问题。公里数难以核查，补贴规则单一，容易导致费用支出不合理。
解决方案：数字化会计工具的神奇魔法
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的数字化会计工具为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案。员工在移动端申请差旅，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
通过数字化会计工具，门店发票可以进行统一回收管理。发票袋用于归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用方面，数字化会计工具实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
实施过程：步步为营打造转型之路
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需求沟通深度洞察
合思团队与鸣鸣很忙集团进行了深入沟通，全面了解其业务流程和痛点。通过与集团各部门的交流，合思团队精准把握了企业的需求，为后续的解决方案定制奠定了基础。 -
方案定制系统部署
根据了解到的需求，合思为集团定制了专属的数字化会计工具解决方案。并进行了系统部署和配置，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。 -
员工培训熟练掌握
为了让集团员工能够熟练使用系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括系统操作和使用方法，让员工能够快速上手，充分发挥数字化会计工具的优势。 -
逐步上线优化完善
系统逐步推进上线，在实施过程中，合思团队及时解决出现的问题。通过不断优化和完善，确保系统能够稳定运行，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
取得成果：数智转型带来的显著效益
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高周转率引领行业
在合思数字化会计工具的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的运营效率。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，结账期也明显缩短。这不仅为企业节省了大量资金，还为业务数据洞察打好了基础。企业可以通过分析采购数据，进一步优化采购策略，提高企业的盈利能力。 -
财务自动化释放人力
99.9%以上的财务自动化，极大地提升了报销体验。员工无需再花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
客户评价：携手合思开启数智新篇
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的数字化会计工具帮助企业提高了运营效率，降低了成本，实现了业财融合。通过与合思的合作，企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的可持续发展奠定了基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的数字化会计工具。我们的财务数智化解决方案将为您的企业带来全新的变革。现在就可以免费试用，让我们携手共进，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
