在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务管理流程面临着全新的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其专业的解决方案，为企业财务管理流程的数字化转型注入了强大动力。
市场形势：数电票时代财务管理流程新挑战
随着数电票在收票和开票方面政策的不断推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革标志着企业正式迈入数字化凭证时代，传统的财务管理流程已难以适应新的财务档案管理要求。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，来优化财务管理流程，提升管理效率。
痛点分析：纸电混合时代财务管理流程困境
在纸电混合时代，企业不同角色在财务管理流程中面临着诸多难题。企业高管在财务管理流程中，面临着纸质档案管理成本高的问题，大量的纸质档案不仅占用空间，还需要投入大量的人力物力进行保管。而且，纸质档案的数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员在财务管理流程中，档案整理工作耗费大量时间，且工作枯燥乏味。繁琐的档案整理流程使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中，影响了工作效率。
业务人员在财务管理流程中，报销流程繁琐，需要填写大量的表格，提交各种票据，等待漫长的审批过程。这不仅降低了业务人员的工作积极性，还影响了企业的运营效率。
此外，企业在财务管理流程中还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的采购、存储和维护费用；隐形成本则体现在数据难以整合、信息传递不畅等方面；而合规风险则是由于纸质档案管理不规范，容易出现档案丢失、损坏等问题，导致企业面临法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案重塑财务管理流程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案，全面重塑企业的财务管理流程。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持。通过对财务数据的深度分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，制定更加科学合理的发展战略。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，将他们从繁琐的档案整理工作中解放出来。自动化的归档流程减少了人工操作，降低了错误率，使财务人员能够更加专注于核心业务。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，提高了审计效率，降低了审计成本。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的财务档案，进行审计工作，大大缩短了审计周期。
核心模块：合思档案助力财务管理流程全方位升级
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的财务管理流程需求。
领先的单套制解决方案，打破了传统纸电混合管理的模式，实现了电子档案的集中管理，提高了档案管理的效率和安全性。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案针对企业在财务管理流程中可能遇到的各种问题，提供了具体的解决办法。
档案扩展解决方案可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理功能，满足企业不断变化的业务需求。
证据链完整性解决方案确保了财务档案的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。
共享调阅解决方案实现了档案的在线共享和调阅，方便企业内部各部门之间的信息交流和协作。
数电票解决方案帮助企业更好地管理数电票，提高了发票处理的效率和准确性。
实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了便捷的方式，确保实物档案与电子档案的对应和关联。
大数据解决方案通过对财务数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的洞察和决策支持。
竞争优势：合思档案优化财务管理流程独特优势
合思档案在优化企业财务管理流程方面具有诸多独特的竞争优势。
广泛连接的能力是合思档案的一大亮点。它可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。企业在财务管理流程中，可以将不同系统的数据整合到合思档案平台上，实现数据的集中管理和分析。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了归档效率。在财务管理流程中，系统可以自动识别和分类财务数据，将其归档到相应的文件夹中，大大节省了时间和精力。
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在财务管理流程中，企业无需担心档案管理不符合法规要求的问题，降低了合规风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能够及时应对企业财务管理流程中的变化。随着企业业务的发展和政策的调整，合思档案可以不断升级和优化，满足企业的新需求。
同时，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在财务管理流程中，通过严格的检测机制，确保了数据的质量，为企业的决策提供了可靠的依据。
成功案例：合思档案优化财务管理流程成效显著
通过多个客户案例，可以清晰地看到合思档案在优化企业财务管理流程方面取得的显著成效。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效。引入合思档案后，实现了业财一体，标准化落地，大大提高了财务管理流程的效率。
集团型企业在财务管理流程中，面临着档案管理流程复杂、数据难以共享的问题。合思档案帮助企业实现了数据共享和全生命周期管理，降低了管理成本，提升了企业的整体竞争力。
多系统数据互联企业在财务管理流程中，不同系统之间的数据难以整合和分析。合思档案解决了这一问题，将不同系统的数据进行整合，为企业提供了全面的财务信息，支持企业做出更加科学的决策。
K12民办教育集团在财务管理流程中，存在档案管理不规范、效率低下的问题。合思档案帮助集团实现了财务档案的规范化管理，提高了工作效率，保障了学校的正常运营。
服务体系：合思档案保障财务管理流程顺畅运行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这样强大的服务体系为企业的财务管理流程提供了全面的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，企业都能及时得到专业的服务和支持。
企业可以通过多种便捷的联系方式与合思取得联系，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码。合思的专业团队将随时为企业解决财务管理流程中遇到的问题，保障企业的财务管理流程顺畅运行。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决财务管理流程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案如何优化您的财务管理流程，不妨点击免费试用，开启您的财务管理流程数字化转型之旅。
