在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在财务数字化管理方面。许多企业在这一领域遭遇了重重困难,如数据分散、操作流程繁琐、预算管控艰难等问题,严重影响了企业的运营效率和经济效益。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的综合财务解决方案,为企业解决了这些难题。
行业痛点剖析
- 多系统困局与繁琐流程
在企业的日常运营中,多系统林立是一个常见的问题。不同的业务部门可能使用不同的系统,导致数据分散在各个系统中,难以整合和共享。这不仅增加了数据处理的难度,还影响了企业的决策效率。
以动力源为例,该企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,使得数据流通不畅。同时,传统的手工报销模式存在诸多弊端,如报销流程繁琐、效率低下、容易出错等。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,财务人员也需要进行大量的审核和核对工作,这无疑增加了企业的运营成本。
- 预算管控与合同管理难题
汉威科技也面临着类似的问题。该企业的支出散落于多个系统中,预算统计难以收口,导致预算管控困难。此外,对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金管理和风险控制方面存在一定的隐患。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还可能导致企业的资金浪费和风险增加。因此,企业迫切需要一种综合财务解决方案来解决这些难题。
合思:财务数智化的引领者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种综合财务解决方案不仅能够提高企业的财务管理效率,还能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的使命与愿景
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在愿景方面,合思希望成为企业财务数智化领域的领导者,为更多的企业提供优质的综合财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控:功能模块解析
- 发票管理功能模块
合思费控的发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过先进的技术手段,该模块能够实现发票信息的自动采集和识别,提高发票处理的效率和准确性。
同时,发票验真和查重功能能够有效解决电子发票重复报销的问题,保障企业的财务安全。此外,价格分离和复核功能能够帮助企业更好地管理发票成本,提高财务管理的精细化水平。
- 费用管理功能模块
费用管理功能模块是合思费控的核心模块之一。该模块包括费用类型设定、控制规则制定、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个功能。
通过该模块,企业能够对各项费用进行全面的管理和控制,实现费用的合理分配和有效使用。同时,数据分析和报表自动生成功能能够为企业提供及时、准确的费用信息,帮助企业做出科学的决策。
- 报表功能模块
合思费控还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能。这些报表能够从不同的角度展示企业的财务数据,为企业的管理层和员工提供有价值的信息。
个人报表能够帮助员工了解自己的费用支出情况,企业报表能够为企业管理层提供全面的财务信息,高级报表则能够满足企业对特定财务数据的分析需求。
- 其他功能模块
除了上述功能模块外,合思费控还包括合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能。这些功能能够帮助企业更好地管理合同、控制预算、实现资金的快速流转和系统之间的无缝对接。
功能亮点与创新
- 无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销功能是其一大创新亮点。在传统的报销模式下,员工需要先垫资消费,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提高了报销效率,还减轻了员工和财务人员的工作负担。
- 强大的系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
企业可以将合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。
- 智能识别与校验技术
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,能够快速准确地提取发票上的关键信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重功能能够有效解决电子发票重复报销的问题,为企业的财务管理提供了有力的保障。
产品优势彰显
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广泛连接打破数据孤岛
合思的综合财务解决方案具有广泛连接的优势,能够与多个系统实现数据互通。这种广泛的连接性打破了企业内部的数据孤岛,使得各个部门之间的数据能够实现共享和协同,提高了企业的整体运营效率。 -
灵活配置满足多样需求
合思支持根据企业的需求进行灵活的单据配置及自定义档案。不同的企业在财务管理方面有不同的需求,合思的灵活配置功能能够满足这些多样化的需求,为企业提供个性化的综合财务解决方案。 -
高效协同促进业财融合
合思实现了业财融合,让业务与财务数据实时联动。这种高效的协同模式使得企业的业务部门和财务部门能够更好地沟通和协作,提高了企业内部的协同效率,为企业的发展提供了有力的支持。 -
安全可靠保障数据安全
在数据安全方面,合思采用了多重安全保护体系,保障企业数据的安全。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的安全可靠性能让企业放心使用其综合财务解决方案。
目标用户与多元应用场景
合思的综合财务解决方案目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
无论是小型企业还是大型企业,都能够从合思的综合财务解决方案中受益。通过合思的解决方案,企业能够提高财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效的目标。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责。 -
派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。
这些成功案例充分证明了合思综合财务解决方案的强大实力和显著效果。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思的综合财务解决方案,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思综合财务解决方案,亲身体验其卓越性能。