在企业数字化转型的浪潮中，财务信息化成果愈发成为衡量企业竞争力的关键指标。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，通过与合思合作，借助合思电子会计档案管理平台，取得了令人瞩目的财务信息化成果。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间和精力。财务人员常常需要在堆积如山的纸质档案中逐一核对，不仅效率低下，而且档案易遗失，给企业带来潜在风险。
纸质档案的查找也存在很大局限性。无法实时调阅、同时借阅和精准查找，使得在需要档案信息时，往往需要花费大量时间在档案室中翻找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高。需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，成本巨大。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合现代企业的管理要求。这些问题成为了好想你进一步发展的绊脚石，亟待解决。
解决方案概述：合思妙手破困局，数据互联显神通
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案，助力企业实现财务信息化成果的提升。
打破壁垒数据同源
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质档案中查找的数据，现在只需轻轻一点即可呈现，大大提升了工作效率。这一功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
自动组装审计无忧
平台以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了自动组装功能。在审计过程中，系统能够自动对档案数据进行整理和分析，提高了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取审计所需的信息，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节。同时，以电子档案数据为主的审计方式也更加符合现代企业数字化管理的要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
实物管理高效精准
合思还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，电子档案与实物档案一一匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需档案。这一创新的管理方式解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率，降低了档案管理成本。
成效与成果：数字见证蜕变，成本效率双提升
通过实施合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，财务信息化成果显著。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档和档案查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和业务支持，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。以往总部需要花费大量时间对分支机构的财务档案进行接收和整理，现在通过电子会计档案管理平台，实现了档案的实时传输和自动整理，大大提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统自动审批并提供档案的电子版本或指引借阅者找到实物档案，减少了借阅过程中的繁琐环节，提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这包括人力成本的降低、档案存储空间的节省以及档案管理设备和耗材的减少等。这些成本的降低直接转化为企业的利润增长，提升了企业的经济效益。
客户反馈：满意之音传千里，合作共赢谱新篇
虽然目前资料未明确提及好想你公司具体的反馈内容，但从方案实施后取得的显著成效可以推测，好想你对合思提供的解决方案应较为满意。合思的解决方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
好想你作为一家注重品质和创新的企业，对合作伙伴的选择非常谨慎。合思能够赢得好想你的信任并帮助其取得财务信息化成果，充分证明了合思在电子会计档案管理领域的专业实力和服务水平。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，创造更多的财务信息化成果。
未来合作与展望：携手同行向未来，财务数智新征程
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数智化的需求越来越高。好想你与合思的合作有望进一步深化，双方将在更多财务数智化领域展开探索，共同推动企业实现更高效的财务管理和运营。
在未来的合作中，双方可以进一步拓展电子会计档案管理平台的功能，如增加数据分析和预测模块，为企业的财务决策提供更有力的支持。还可以探索与企业其他业务系统的集成，实现数据的全面共享和协同，提升企业整体的运营效率。
合思也将不断加大技术研发投入，提升平台的性能和安全性，为好想你提供更加优质、高效的服务。双方将共同努力，在财务信息化成果的道路上越走越远，为红枣行业乃至整个食品行业的数字化转型树立榜样。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的电子会计档案解决方案。现在您还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的财务信息化成果，让有限资源发挥更有效的作用。
