在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一艘在波涛汹涌大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。费用控制不合理、报销流程繁琐、财务数据难以精准分析等问题,时刻困扰着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,推出的敏捷财务收支管理平台,有望带领企业穿越重重迷雾,驶向财务数字化转型的彼岸。在这个过程中,预算动态调整更是该平台助力企业的关键一环。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上砥砺前行。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断为产品注入创新活力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式解决方案,同时也为预算动态调整提供了有力支持。
使命愿景:引领企业迈向新财智世界
合思的使命,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在预算动态调整方面,通过精准的费用控制和资源分配,确保每一笔资金都用在刀刃上,为企业节省成本。其愿景则是助力企业实现财务数字化转型,向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”。在这个世界里,企业的财务管理将更加高效、精准、智能,预算动态调整也将更加科学合理。
模块功能:多元模块助力预算动态调整
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费控报销:全阶段覆盖的费用管控
合思的费控报销模块,就像是企业财务的“守门人”,实现了不同层级的费控管理。从传统的手工报销到高级的无需报销阶段,该模块都能完美覆盖。在预算动态调整中,它可以根据企业的实际情况,灵活设置费用报销规则和预算额度,实时监控费用支出情况,当费用接近或超出预算时,及时进行预警和调整,确保费用支出在合理范围内。 -
财务收支经营分析:精准洞察财务状况
财务收支经营分析模块,是企业财务管理的“智慧大脑”。它能够对企业的财务收支进行全面、深入的分析,通过数据挖掘和可视化展示,帮助企业管理者清晰地了解企业的财务状况和经营成果。在预算动态调整过程中,该模块可以提供准确的财务数据支持,让管理者能够根据实际情况及时调整预算,优化资源配置。 -
电子会计档案:高效管理财务档案
电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,将企业的财务档案以数字化的形式进行存储和管理。这不仅提高了档案的存储效率和安全性,还方便了企业对财务数据的查询和分析。在预算动态调整时,企业可以快速查阅历史财务数据,为预算调整提供参考依据。 -
聚合商旅:一站式商旅服务体验
聚合商旅模块为企业提供了一站式的商旅服务,整合了机票、酒店、火车票等多种商旅资源,实现了商旅预订和费用报销的无缝对接。在预算动态调整方面,该模块可以根据企业的商旅预算,为员工提供符合预算要求的商旅选择,同时实时监控商旅费用支出,确保商旅费用不超过预算。 -
收付款管理:安全高效的收付款操作
收付款管理模块负责企业的收付款操作,通过与银行系统的直连,实现了一键支付和资金的快速到账。在预算动态调整过程中,该模块可以根据预算安排,合理安排收付款时间和金额,确保企业的资金流稳定。
功能亮点与创新:预算动态调整的强大助力
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无需报销模式:降低成本与风险
合思实现的“无需报销”模式,是财务报销领域的一次重大创新。该模式分场景、分阶段落地,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。在预算动态调整方面,无需报销模式可以减少报销流程中的繁琐环节,提高费用报销的效率,同时避免了因报销不及时而导致的预算偏差。员工在消费时直接关联预算,消费数据自动匹配预算要求,完成对账等操作,让预算动态调整更加实时、精准。 -
集成供应商连通费控管理链条:提升员工体验
集成供应商连通费控管理链条,将企业的供应商与费控系统进行连接,实现了费用的全流程管控。员工在报销时,无需再手动录入供应商信息,系统自动识别和关联,提升了员工的报销体验。在预算动态调整过程中,该功能可以确保费用支出的真实性和合理性,同时提高预算调整的准确性。 -
系统自动化能力:提高工作效率
合思的系统自动化能力强大,消费数据可自动匹配预算要求、完成对账等操作。在预算动态调整方面,系统可以根据预设的规则自动调整预算,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,自动化的流程也降低了人为错误的发生概率,确保预算调整的准确性和及时性。 -
智能工具赋能:开启智能预算管理新时代
智能工具如财务机器人渗入报销各环节,实现了自动申请、智能化预算管理等功能。财务机器人可以根据企业的历史数据和业务规则,自动生成预算申请,并对预算进行智能分析和调整。在预算动态调整过程中,财务机器人可以实时监控预算执行情况,根据实际情况及时调整预算,为企业提供更加智能化的预算管理服务。
产品优势:广泛连接,灵活适配
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广泛连接生态:无缝对接各类系统
合思具有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得企业的财务管理系统能够与其他业务系统实现数据共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。在预算动态调整方面,通过与其他系统的对接,企业可以获取更全面的业务数据,为预算调整提供更准确的依据。 -
强大场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
合思拥有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。无论是大型企业的集团化管理,还是中小企业的个性化需求,合思都能提供定制化的解决方案。在预算动态调整过程中,这种能力可以确保系统能够根据企业的不同业务场景和需求,灵活调整预算管理策略,实现精准的预算动态调整。 -
银企直连一键支付:提高支付效率
通过银企直连实现一键支付,合思大大提高了企业的支付效率。在预算动态调整时,企业可以根据预算安排及时进行资金支付,确保业务的正常开展。同时,银企直连也提高了资金支付的安全性和准确性,避免了人为操作带来的风险。 -
电子发票批量验真查重:规避财税风险
合思可对电子发票进行批量验真、查重,有效规避了财税风险。在预算动态调整过程中,确保发票的真实性和合规性是非常重要的。通过对电子发票的验真查重,企业可以避免虚假发票带来的财务损失,保证预算数据的准确性。
目标用户与应用场景:精准覆盖,广泛适用
合思的敏捷财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响需要进行财务数字化转型的企业。在不同的行业和应用场景中,预算动态调整都发挥着重要作用。
在医药行业,活动报销和差旅报销是常见的费用支出场景。合思的平台可以对这些费用进行精准的预算控制和动态调整,确保费用支出符合企业的预算安排。
在软件行业,项目费用管理是企业关注的重点。通过合思的平台,企业可以对项目预算进行实时监控和调整,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,对公付款和门店费用管理是企业财务管理的关键环节。合思的平台可以帮助企业实现对这些费用的集中管理和动态调整,降低资金风险,提高企业的运营效率。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
合思的敏捷财务收支管理平台已经在多个行业取得了成功应用,得到了客户的广泛认可和好评。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯和银企直连一键支付。通过预算动态调整,该公司有效控制了活动费用支出,提高了资金使用效率。
为中国某上市软件服务公司定制费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。在预算动态调整方面,该公司能够根据项目进展及时调整预算,确保项目的顺利进行。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。通过对门店费用的预算动态调整,该品牌实现了对成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。
如果您的企业也正在为财务费用管理和预算动态调整问题而烦恼,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。让合思带您开启财务数字化转型的新征程,体验预算动态调整带来的高效与精准。