在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前，显得力不从心。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来解决档案管理中的诸多痛点，顺利实现数字化转型。而在这场转型之旅中，发票自动化处理无疑是关键的助推器。
行业痛点：档案管理的“荆棘丛林”
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片荆棘丛林，处处都是难题。
企业高管们如同在迷雾中前行，纸质档案管理成本居高不下，数据就像深埋在地下的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在数据牢笼中的工匠，耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥乏味，效率极为低下。
业务人员报销流程繁琐，如同在迷宫中穿梭，找不到出口。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档工作量繁重，数据无法有效利用；以及高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展。而发票自动化处理能够在一定程度上缓解这些问题，让企业的档案管理之路更加顺畅。
解决方案概述：合思档案的“智慧钥匙”
合思档案就像一把智慧钥匙，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。就像一位睿智的军师，为企业的决策提供精准的情报支持。通过发票自动化处理，能够更高效地获取和分析发票数据，为决策提供有力依据。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。它就像一位得力的助手，帮助财务人员从繁琐的工作中解脱出来。发票自动化处理可以自动完成发票的录入、分类等工作，大大提高了财务人员的工作效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化，一键查询借阅，减少沟通成本。如同一个便捷的信息宝库，让审计工作更加高效。发票自动化处理能够快速准确地提供审计所需的发票数据，降低审计成本。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
- 多源采集：数据汇聚的“智慧桥梁”
合思档案的多源采集功能，就像一座智慧桥梁，能够将各种数据源连接起来。通过接口互联，自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取数据，还支持自定义采集方案。同时，它还支持手动采集和补录，具备单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等优势。在发票自动化处理方面，它可以从多个渠道自动采集发票数据，确保数据的全面性和准确性。 - 智能制档：档案组装的“智能工匠”
智能制档功能宛如一位智能工匠，通过规则引擎自动组装档案，减少人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。在处理发票时，能够自动对发票进行分类、归档，提高档案管理的效率和准确性。 - 档案管理：权限管控的“精密卫士”
档案管理功能如同一位精密卫士，权限管理精准管控，可自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标规则且支持扩展。发票自动化处理过程中，能够对发票数据进行严格的权限管理，确保数据的安全性。 - 档案应用：多维查询的“智慧宝库”
档案应用功能就像一个智慧宝库，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据等的穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等功能，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理等全流程服务。发票自动化处理后，能够方便快捷地查询和使用发票数据，提高企业的运营效率。
用户收益：企业发展的“助推火箭”
合思档案能为企业带来显著的降本增效，就像一枚助推火箭，推动企业不断向前发展。
它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。发票自动化处理可以大大降低发票处理的成本，提高处理效率。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过资源重组，提升企业管理能效，实现效益最大化。在发票自动化处理过程中，能够对发票数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策信息。
典型场景：合思档案的“实战演练场”
- 单套制解决方案：档案管理的“高效之道”
单套制解决方案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证档案数据完整、真实、合规，纸质原文件混序归档，提高效率。在发票自动化处理方面，能够实现发票数据的电子化管理，提高处理效率和准确性。 - 档案扩展解决方案：档案管理的“无限延伸”
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化接口集成和精细的数据管控方案。发票自动化处理可以根据企业的需求，灵活扩展发票管理的功能。 - 证据链完整性解决方案：档案合规的“坚固防线”
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。发票自动化处理能够确保发票数据的完整性和关联性，为企业的财务合规提供保障。 - 共享调阅解决方案：档案查询的“便捷通道”
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。发票自动化处理可以方便企业内部各部门之间共享和调阅发票数据，提高工作效率。 - 数电票解决方案：发票管理的“数字先锋”
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档等操作。发票自动化处理能够完美适配数电票的处理流程，提高数电票的处理效率。 - 实物备查解决方案：纸电融合的“智能纽带”
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，对实物档案进行全流程管理和定位。发票自动化处理可以将电子发票与纸质发票进行关联，实现纸电融合管理。 - 大数据解决方案：海量数据的“极速引擎”
大数据解决方案能处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，在数据提取、查询、存储、下载等环节提高档案管理效率。发票自动化处理可以利用大数据技术，对海量发票数据进行快速处理和分析。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
- 某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。发票自动化处理帮助该企业提高了发票处理效率，降低了成本。
- 世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提高了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。发票自动化处理让该企业的发票管理更加规范和高效。
- 某企业曾经档案管理流程复杂、标准不统一，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。发票自动化处理为该企业的发票管理带来了新的变革。
- 中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。发票自动化处理让该集团的发票管理更加便捷和高效。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。发票自动化处理作为合思档案的重要功能之一，能够为企业带来更高效、更准确的发票管理体验。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代，让发票自动化处理为企业发展注入新的动力！
