在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业出差分析报告》，深入洞察企业差旅管控的现状与问题，并提供了极具针对性的解决方案。
市场形势：差旅风云新挑战
当下企业发展步入新阶段，整体增长速度有所放缓，利润提升面临一定压力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情之后呈现出直线上升的态势，给企业带来了不小的成本压力。不同行业的差旅支出占比存在显著差异，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用甚至占到了企业运营成本的20%以上。
与此同时，下沉市场和海外市场逐渐成为企业新的业务增长点。然而，这也对企业的差旅管控提出了全新的挑战。企业需要在拓展市场的同时，更好地管理差旅成本，以适应新的业务布局。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇
企业最初采取的“硬控”措施，虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的出差体验。这不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级，还增加了消费合规风险，可谓是得不偿失。 -
下沉市场迷雾
传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以进行精准控制，这就使得企业在下沉市场的差旅管理存在诸多漏洞。 -
出海征途坎坷
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力，出海差旅管理之路充满挑战。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用的不透明性，使得其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险进一步增大。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要从“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理更加高效、便捷。
核心模块：差旅管控的智慧锦囊
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差旅节省奖励计划：合力省激发省钱动力
合思商城推出的“合力省”计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。通过这一计划，企业可以有效降低超标订单的数量，节省大量的差旅预算，实现企业与员工的双赢。 -
灵活差标管控：随市而变的差旅智慧
根据季节和市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，让差旅标准更加贴合实际情况。 -
BI差旅风控系统：全方位的差旅守护者
通过多维度的数据对比，BI差旅风控系统能够对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，保障差旅活动的合规性。 -
AI+差旅管控：智能时代的差旅新体验
AI技术在差旅管控中的应用，为企业带来了全新的体验。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，不仅提升了员工的出差体验，还加强了企业对差旅成本的控制。 -
下沉市场管控：深耕下沉市场的利器
与知名OTA合作，合思建立了覆盖全国的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准、高效，能够有效降低差旅成本。 -
出海服务：海外差旅的贴心伙伴
整合全球优质服务商渠道，合思为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。同时，配备多语言客服支持，为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下消费解决方案：合思易商卡打通线下消费闭环
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，能够同步自动获取凭证并进行入账归档。这解决了线下差旅费用管控难的问题，让企业的财务管理更加规范、高效。 -
电子会计档案管理：数电票时代的财务新选择
建设与迭代电子会计档案管理系统，合思帮助企业适应数电票时代的需求。该系统不仅降低了企业的管理成本，提升了检索效率，还能有效控制合规风险。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源整合：强大的资源后盾
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球优质服务商渠道。这使得企业在差旅管理中能够获得更丰富的资源支持，满足多样化的差旅需求。 -
技术创新：AI引领差旅管控新风尚
运用先进的AI技术，合思提供智能差旅管控功能，提升了员工的出差体验和企业的管控效率。技术创新让合思在差旅管控领域始终保持领先地位。 -
全场景覆盖：无缝衔接的差旅管理
合思实现了线上线下、国内国外全场景的差旅管控，满足了企业多样化的差旅需求。无论企业的业务布局如何，合思都能提供全方位的差旅管理解决方案。 -
个性化服务：量身定制的差旅方案
根据不同企业的需求，合思科学设置差标管控金额，提供定制化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提升企业的差旅管理水平。
成功案例：差旅管控的实践典范
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某连锁零售企业：下沉管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了差旅成本。 -
某企业：风控系统促规范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控，提升了差旅管理的合规性。 -
使用合力省的企业：节省成本见真章
使用“合力省”计划的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划在差旅成本控制方面的显著效果。
服务体系：贴心陪伴的差旅之旅
合思提供“线上+线下”多渠道的预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时出行，都能得到及时、周到的服务，确保出行需求得到满足。
在当前经济环境下，企业若想挖掘更多的净利润，就必须重视差旅成本的精细化管控。合思的解决方案涵盖了从差旅消费到入账归档的全流程，通过多种核心模块和优质服务，帮助企业应对市场挑战，实现“省”与“赚”的平衡，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
