在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正置身于日益白热化的市场竞争漩涡之中。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其领先的技术和深厚的行业积淀,为众多企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,在票据信息追踪方面更是有着卓越的表现。
市场形势:数字浪潮下的财务转型新挑战
随着数字经济的蓬勃发展,企业数字化转型的需求如雨后春笋般日益迫切。财务数智化作为企业数字化转型的核心拼图,能够帮助企业提升财务管理效率、削减成本、让决策更加科学精准。
然而,当前市场上的财务数智化解决方案,宛如一块布满瑕疵的美玉。存在着功能单一、集成性差等诸多弊病,难以满足企业千差万别的个性化需求。企业在挑选解决方案时,就像在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。而票据信息追踪在这复杂的市场环境中,对于企业准确掌握财务状况至关重要。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,让数据孤岛问题愈发严重。业务与财务数据就像两条平行线,无法实现实时共享与联动,票据信息追踪也变得困难重重。
传统手工报销模式,流程繁琐得如同一张错综复杂的大网。员工报销时苦不堪言,体验感极差;财务人员更是被繁重的工作量压得喘不过气来。预算管控如同水中月、镜中花,难以真正落地。费用支出如同迷雾中的船只,不透明且难以掌控,无法实现事前、事中、事后的全程管控。
发票处理堪称一场艰难的攻坚战,基础操作耗时漫长,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。费标检验依靠人工,准确率如同在风中摇曳的烛光,难以提升,预算也无法实现全流程管控,而有效的票据信息追踪可以为解决这些问题提供重要线索。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业搭建起了一座全方位财务数智化服务的坚固桥梁。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为票据信息追踪提供了更广阔的视野。借助先进的技术手段,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转的壁垒,让数据如同灵动的溪水般实时共享和联动。同时,提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的精美衣裳,满足企业个性化需求。
核心模块:精细管理的利器
它支持多种类型发票采集,能够自动验真、查重,有效避免虚假发票与重复报销的陷阱。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,票据信息追踪能够清晰记录每一张发票的来龙去脉。
- 预算管控:精准把控资金流向
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,而票据信息追踪在其中为预算管控提供了可靠的数据支持。
- 对公付款:规范合同管理流程
对公付款模块拥有合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理,变更/退押金系统留痕。
支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在对公付款过程中,票据信息追踪有助于准确记录每一笔款项的相关票据情况。
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财务收支经营分析:洞察经营数据
提供合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。票据信息追踪所提供的数据在财务收支经营分析中起到了基石的作用。 -
电子会计档案:高效安全的档案管理
电子会计档案模块实现发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提高财务档案管理的效率和安全性。票据信息追踪贯穿其中,确保每一份档案的准确性和完整性。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据壁垒
合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和联动。在这个生态中,票据信息追踪能够在不同系统间顺畅流通。 -
双轮驱动的模式创新:紧跟时代步伐
采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务。就像一辆动力强劲的赛车,始终紧跟企业不断变化的需求。在创新过程中,票据信息追踪的功能也在不断优化。 -
无需报销的解决方案:体验数字化便利
让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。票据信息追踪在这个过程中为整个流程的顺畅运行提供保障。 -
定制化服务:满足个性需求
根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。就像为企业打造专属的财务武器,满足企业个性化需求。在定制过程中,票据信息追踪也会根据企业的特殊需求进行定制化设计。 -
安全可靠:守护企业数据
采用先进的技术手段,保障数据的安全和隐私,为企业提供可靠的服务。票据信息追踪在安全可靠的环境下,为企业提供准确的票据数据。
成功案例:实践出真知
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,取得了令人瞩目的成效。
比如北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,票据信息追踪发挥了重要作用,让财务流程更加透明高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。票据信息追踪使得财务数据的流转更加顺畅,为企业的高效运营提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据信息追踪帮助企业更好地管理票据,提高了财务工作的整体效率。
服务体系:全方位贴心护航
合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供全方位的服务。
在项目实施前,为企业提供咨询服务,深入了解企业需求,制定个性化的解决方案。就像一位经验丰富的参谋,为企业的财务转型出谋划策。在这个过程中,对票据信息追踪的需求也会进行详细的沟通和规划。
在项目实施过程中,为企业提供培训服务,确保企业员工能够熟练使用系统。让员工就像熟练驾驶汽车一样,轻松操作财务系统。在培训中,员工也会学习到如何利用票据信息追踪功能更好地完成工作。
在项目实施后,为企业提供运维服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。就像一位随时待命的医生,为企业的财务系统保驾护航。同时,合思还为企业提供定期的回访服务,了解企业的使用体验和需求,不断优化产品和服务。在回访过程中,会根据企业对票据信息追踪的反馈进行改进和优化。
结尾:开启财务数智化新征程
在数字化时代,企业财务数智化转型已是大势所趋。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、定制化的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
通过票据信息追踪等功能,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。
如果您想体验票据信息追踪等功能为企业财务带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的全新征程。