在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业谋求发展的必经之路,然而传统的财务报销和管理模式却如同一座大山,给企业的发展带来了重重阻碍。流程繁琐、效率低下、费用管控困难等问题,如同紧箍咒一般,严重制约着企业的前行步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其在财务技术创新方面的卓越能力,为企业量身打造了先进的解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:传统财务模式的困局
在企业财务数字化转型的征程中,传统财务模式的痛点犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的发展之舟触礁搁浅。
首先是多系统林立的问题。企业内部不同的业务系统各自为政,数据分散在各个系统之中,信息更新滞后。这不仅导致操作体验差,还使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作更是让财务人员苦不堪言,工作量巨大且容易出错。
其次,报销流程冗长且审批缓慢。员工在报销过程中常常因为流程不规范而陷入困境,费用合规性完全依赖人工审核,对公业务的预算管控难以真正落地,付款进度也难以追溯,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
再者,费用类型复杂多样,给财务稽核和做账工作带来了巨大的挑战。预算执行难以有效落实,管理层无法实时掌握费用情况,缺乏准确的数据依据,这使得企业在决策时如同盲人摸象,难以做出科学合理的决策。
最后,设备流转管理形式传统,协同效率低下。差旅成本居高不下,费用管控困难,这些问题严重影响了企业的经济效益和竞争力。在当前经济环境下,企业迫切需要通过财务技术创新来打破传统财务模式的困局,实现财务数字化转型的突破。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思凭借其在财务技术创新方面的深厚积累,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等一系列产品,如同一个紧密协作的团队,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功实现了多系统的集成和数据的互通。打破了数据孤岛的限制,让企业的财务数据能够自由流动,实现了跨系统预算管理、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等一系列强大功能,全面提升了企业财务数字化管理水平。财务技术创新在这里得到了充分的体现,为企业带来了全新的财务管理体验。
核心功能亮点:合思的创新力量
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称财务技术创新的典范。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,充分展现了合思在财务技术创新方面的实力。通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部各个系统之间的数据可以实现无缝对接和共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,是财务技术创新在预算管理领域的重要应用。 -
规范对公付款
合思的合同管理台账为企业的对公付款管理提供了有力支持。通过规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,合思确保了企业对公付款的准确性和规范性。在财务技术创新的推动下,企业的对公付款管理更加透明、高效。 -
发票智能校验
发票智能校验功能是合思财务技术创新的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工校验,降低了工作强度,同时也减少了错误率。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这一功能不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和一致性,是财务技术创新在会计核算领域的重要体现。
用户收益凸显:财务技术创新带来的红利
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员工畅享便捷体验
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到极大简化。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期也大幅缩短,工作效率显著提升。财务技术创新让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。 -
财务减负高效工作
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们减轻了巨大的工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理决策精准高效
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。财务技术创新为企业管理者提供了有力的决策支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景应用:合思方案的广泛适用性
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控等,都能发挥出强大的作用。
在个人报销场景中,合思的无需报销功能让员工的报销变得轻松愉快。在商旅出行场景中,多渠道同屏比价和全场景无需垫资的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。在销售费用管理场景中,精准的预算管控和高效的费用审批流程,让销售费用的使用更加合理、透明。在预算管控场景中,跨系统预算管理和实时预警功能,确保了企业的预算得到有效执行。在系统集成场景中,强大的系统连接能力让企业内部各个系统之间实现了无缝对接。在报表分析场景中,丰富的财务数据和强大的分析功能,为企业管理者提供了准确的决策依据。在对公付款和合同管理场景中,规范的流程和实时的统计功能,确保了企业的对公业务更加安全、高效。财务技术创新在这些典型场景中得到了充分的应用,为企业的财务管理带来了全方位的提升。
客户成功案例见证:合思方案的卓越成效
众多知名企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在财务技术创新方面的实力和解决方案的有效性。
合思的财务数智化解决方案以其卓越的财务技术创新能力,为企业提供了全方位的财务管理支持。无论是解决行业痛点、提升核心功能,还是为用户带来显著收益,合思都展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章!