在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛是一辆老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,多系统集成困难重重,费用管控犹如雾里看花,报销流程更是繁琐得如同乱麻,这些痛点极大地制约了企业的运营效率,也让成本控制变得异常艰难。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启高效财务之门的钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
困境迷局:产品背景与行业痛点
在企业的发展征程中,财务领域如同一片布满暗礁的海洋,潜藏着诸多挑战。大量自研系统仿佛是一座座孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,就像一台运转不灵的老机器。多系统操作体验差,员工在不同系统间来回切换,仿佛在迷宫中徘徊;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,如同在沙滩上建楼,根基不稳。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,让财务人员头疼不已。支出散落于多个系统,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。
在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类型复杂多变,财务稽核和做账的工作量也随之水涨船高。多门店管理费控如同隔靴搔痒,预算执行难以落地,让企业的财务管控陷入困境。
破局之钥:解决方案概述
合思为企业提供了一套全面的解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务数智化的大门。通过广泛连接的生态,合思打破了数据的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,让数据如同活水一般流动起来。双轮驱动的模式创新,为企业的财务运营注入了新的活力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革。员工无需再为垫资和开票而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。同时,财务流程也得到了规范,如同规整了杂乱的房间,变得井井有条。
系统集成让企业告别了数据孤岛的时代,各系统之间的数据能够自由流通,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁。无需报销的模式让员工的报销变得轻松愉快,也让财务工作更加高效。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了一双精准的眼睛。
合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理如同在阳光下进行,一切都清晰可见。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作如同自动化流水线,高效而精准。智能化审批流管理在这个过程中发挥着关键作用,确保每一个环节都能高效、准确地完成审批。
智慧利器:核心功能与优势
合思费控系统是一款集众多核心功能于一身的智慧利器,其系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和轨道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率如同坐上了火箭。
跨系统预算管理功能如同一位精明的管家,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业的预算管理始终处于可控状态。合同管理功能完善,可关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,如同为合同管理装上了一双火眼金睛。
发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,如同一位专业的发票处理专家。多端操作、移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,提升了员工的使用体验,让报销效率如同风驰电掣。
公有云模式部署更敏捷、更安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,如同为企业的财务运营打造了一条高速公路。智能化审批流管理贯穿于整个系统,确保每一个审批环节都能智能化、高效化地完成。
实战硕果:应用场景与案例
合思的产品和解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同璀璨的星星点缀在企业的天空。动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。智能化审批流管理让报销流程更加高效,员工能够更快地完成报销,企业的财务效率也得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多方面都有显著提升。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。雄帝科技全年处理 10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。在这些企业的成功案例中,智能化审批流管理都发挥了重要作用,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思。智能化审批流管理将为您的企业打造高效、精准、智能的财务体系,实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们,开启免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!