在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型困难、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐复杂等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那指引企业前进的灯塔,凭借其强大的产品体系,为企业解决这些难题带来了全新的解决方案,尤其在发票审核效率提升方面表现卓越。
探秘合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于实现发票审核效率提升。
使命愿景:助力企业有限资源无限可能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,与企业携手共进。它致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也不断提升发票审核效率。
合思费控平台:功能模块的智慧矩阵
合思费控平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,犹如一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,为发票审核效率提升提供基础保障。
费用管理功能模块,则像是一位精明的指挥官,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,让企业的费用管理有条不紊。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务视角,助力发票审核效率提升。
无需报销模式:财务流程的革新创举
合思的无需报销模式,是一场财务流程的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,大大简化了财务流程,实现了发票审核效率提升。
系统连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,构建了一座连接企业各系统的桥梁。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为发票审核效率提升提供了有力的技术支持。
智能报销:科技赋能的高效之旅
在智能报销方面,合思借助OCR技术,如同一位火眼金睛的识别专家,自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,实现发票审核效率提升。
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地把控财务命脉,为发票审核效率提升提供了坚实的保障。
广泛连接:构建业财融合的生态系统
合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通。
这就像是搭建了一个四通八达的交通网络,打破了数据孤岛,实现了业财融合,让企业的财务和业务数据能够顺畅流通,进一步推动发票审核效率提升。
灵活配置:满足企业个性化需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,就像一位能工巧匠,可以根据企业不同的业务需求和管理模式进行个性化设置。
无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案,为发票审核效率提升提供个性化的支持。
降本增效:企业发展的强劲动力
合思显著提升了员工报销效率、财务核算效率和企业整体运营效率,节约了人员成本,降低了企业费用支出。
这就像是为企业注入了一剂强心针,成为企业发展的强劲动力,同时也为发票审核效率提升创造了良好的企业环境。
安全可靠:守护企业数据安全堡垒
在数据安全方面,合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据安全,防止数据泄漏。
企业可以放心地将财务数据交给合思,让企业在安全的环境中实现发票审核效率提升。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面,为不同行业的企业提供了全面的财务解决方案,助力发票审核效率提升。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也实现了发票审核效率提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅,发票审核效率也得到了显著提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,发票审核效率也随着合思的应用得到了极大提升。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了各种痛点和挑战,尤其在发票审核效率提升方面成绩斐然。如果你也想提升企业的财务数智化水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。