在国家大力推进数字化转型的时代浪潮中,电子凭证数字化转型成为了财务领域的重要趋势。这一政策的出台,不仅是顺应时代发展的必然选择,更是提升国家整体数字化水平、推动经济高质量发展的关键举措。电子凭证数字化转型,能够极大地提高财务工作的效率,降低企业的运营成本,同时提升财务数据的准确性和安全性。
合思,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一时代机遇。在电子凭证数字化的浪潮中,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了强大的支持,助力企业实现财务数字化解决。
市场形势:电子凭证数字化大势所趋
在当前数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已经成为不可阻挡的潮流。数电票试点全面覆盖全国,这一举措标志着电子凭证在全国范围内的广泛应用迈出了坚实的一步。同时,财政部发布的系列电子凭证会计数据标准政策文件,为电子凭证的规范化管理提供了有力的政策支持。
在这样的大趋势下,企业面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫任务。传统的纸质凭证管理方式不仅效率低下,而且容易出现错误和风险。因此,企业需要尽快适应电子凭证数字化的要求,实现财务数字化解决。
痛点分析:企业电子凭证管理难题待解
企业在电子凭证管理方面存在着诸多问题。逆数字化现象较为普遍,一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了管理成本。伪数字化问题也不容忽视,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式虽然看似实现了数字化,但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势,仍然存在数据不准确、难以管理等问题。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,这种方式不仅增加了管理的复杂性,还容易出现数据不一致的问题,给审计和税务带来了潜在的风险。此外,传统报销流程滞后,员工垫资订票、手工录入发票数据等问题,不仅增加了员工的负担,也降低了报销的效率。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这种解决方案,合思帮助企业实现了电子凭证全流程数字化管理,降低了成本、提高了效率、提升了合规性。
合思的解决方案能够将企业的消费、入账和归档环节有机地结合起来,实现数据的实时共享和流转。在消费环节,员工可以通过合思的平台进行线上订购和线下消费,系统会自动采集电子凭证。在入账环节,系统会对电子凭证进行审核和对账,确保数据的准确性和合规性。在归档环节,系统会自动将电子凭证进行归档,方便企业进行查询和管理。
核心模块:合思财务收支管理平台构建全流程闭环
合思财务收支管理平台具有丰富的功能,能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。差旅申请功能,让员工可以方便快捷地提交差旅申请,企业可以根据申请进行审批和管理。商旅线上订购功能,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,系统会自动关联电子凭证。
易商卡线下消费功能,为员工提供了更多的消费选择,同时也方便企业进行费用管理。发票采集功能,能够自动采集电子发票,减少了手工录入的工作量。审核对账功能,确保了发票数据的准确性和合规性。统一开票功能,让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能,员工的消费数据可以自动提报,减少了人工操作的环节。资金结算功能,实现了资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能,将电子凭证进行妥善的归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能,为企业提供了详细的商旅数据报告,帮助企业进行决策。自动记账功能,实现了财务数据的自动化处理,提高了记账的准确性和效率。
这些功能相互协同,共同构建了电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业实现财务数字化解决提供了有力的支持。
竞争优势:合思的独特实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,具有强大的实力和独特的优势。累计融资超15亿元,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的优秀人才,不断推动技术的创新和发展。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务的范围和影响力。合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够将企业的业务和财务紧密地结合起来,为企业提供更加全面、深入的服务。
成功案例:合思助力不同行业企业实现降本增效
合思的解决方案已经在不同行业的企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。国民经典零食品牌与合思合作后,通过合思的解决方案,节约了大量的差旅费用,提升了财务入账效率。知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,实现了财务数据的自动化处理,减少了纸张浪费,降低了运营成本。
世界500强旗下教育服务品牌与合思合作,解决了电子凭证管理方面的诸多问题,实现了合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业实现财务数字化解决提供了有力的支持。
服务体系:合思全方位服务保障客户成功
合思为客户提供了全方位的服务,确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。专业的技术支持和咨询服务,让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。持续更新升级的产品,保证了产品的性能和功能始终处于行业领先水平。
客户成功团队的保障,为客户提供了一对一的服务,帮助客户实现业务的增长和发展。丰富的培训资源,让客户的员工能够快速掌握产品的使用方法。全天候的客户服务热线,让客户在任何时候都能够联系到合思的服务人员。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势,对于企业来说,这既是挑战,也是机遇。合思在帮助企业实现数字化转型方面具有强大的能力和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化解决服务。
在当前经济环境下,企业需要积极拥抱数字化转型,提升自身的竞争力。如果您也想体验合思为您带来的财务数字化解决服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。