在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在企业利润中的“蛀虫”,不断侵蚀着企业的净利润。此时,企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,以挖掘更多的利润空间。而智能行程规划,正是合思为企业提供的一把解锁差旅管控难题的“金钥匙”。
一站式差旅服务 开启智能管控新时代
合思为企业精心打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控。这一方案就如同一位智能管家,帮助企业降低差旅成本、提升运营效率,让企业在差旅管理中轻松实现智能行程规划。
在这个方案中,合思利用先进的技术,对差旅的各个环节进行精准把控。从行程的预订到费用的结算,每一个步骤都实现了智能化管理。企业无需再为繁琐的差旅事务操心,只需专注于核心业务的发展。
核心功能亮点 铸就智能行程规划基石
- 线上线下融合 无缝衔接差旅全场景
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现,完美解决了线下消费的难题。它就像一个智能钱包,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时,无需再手动记录和整理票据,系统会自动完成相关操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
无论是出差途中的餐饮消费,还是办公用品的采购,易商卡都能轻松应对。智能行程规划贯穿其中,让每一笔消费都清晰可查,每一个行程都安排得妥妥当当。
- 国内外资源整合 畅享全球差旅无忧
合思整合了丰富的国内外资源,接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。这就好比为企业打造了一个全球差旅资源库,无论企业的业务拓展到哪里,都能轻松找到合适的差旅资源。
在智能行程规划的指引下,企业可以根据自身需求,灵活选择国内外的酒店和用车服务。无论是国内的三四线城市,还是海外的热门国家,都能享受到便捷、高效的差旅体验。
- 管控与体验兼顾 打造个性化差旅之旅
合思采用智能差标管控,包括区县级和淡旺季差标管控。同时,推出优惠券和“合力省”奖励计划,还有买贵赔保障。订单实时占预算,多账户管理,为企业提供了全方位的管控手段。
此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然。在满足管控需求的同时,也注重员工的体验。为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案,提供目的地旅行小贴士,让员工的差旅之旅更加舒适、愉快。智能行程规划在其中发挥着重要作用,根据企业的管控要求和员工的个性化需求,制定出最佳的差旅方案。
- AI智能应用 引领差旅管理新潮流
合思引入AI智能应用,如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI工具就像一群智能小助手,多维度提升员工体验,让企业差旅管控于无形。
AI行程助手可以根据员工的出行时间和目的地,自动规划最佳的行程路线;自动下单助手可以快速完成酒店和机票的预订;风控助手可以实时监控差旅活动,预防风险的发生;报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。智能行程规划在AI智能应用的加持下,变得更加精准、高效。
用户收益 智能行程规划带来的多重红利
- 节省成本 让企业利润“节节高”
合思的智能行程规划帮助企业降低差旅成本。使用“合力省”项目的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。
这就好比企业在差旅管理中找到了一座金矿,通过智能行程规划,挖掘出更多的利润空间。企业可以将节省下来的资金投入到核心业务的发展中,实现更大的发展。
- 提升效率 让企业运营“加速度”
自动化预订服务、自动计算差旅预算等功能,减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅事务上,只需专注于工作任务的完成。
这就好比为企业的运营装上了一台加速器,让企业的运营效率得到了极大的提升。智能行程规划在其中起到了关键作用,通过优化差旅流程,让企业的运营更加高效。
- 优化体验 让员工差旅“乐无忧”
为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案,提供目的地旅行小贴士。员工在差旅过程中,不仅能够享受到舒适的住宿和便捷的出行,还能获得实用的旅行信息。
这就好比为员工的差旅之旅增添了一份温暖和关怀,让员工的差旅体验更加美好。智能行程规划根据员工的需求和偏好,为员工量身定制差旅方案,让员工的差旅之旅更加轻松、愉快。
- 合规管控 让企业差旅“零风险”
BI差旅风控系统实时监控差旅活动,帮助企业发现和预防风险,确保消费合规。这就好比为企业的差旅管理加上了一把安全锁,让企业的差旅活动在合规的轨道上运行。
智能行程规划在合规管控方面也发挥着重要作用,通过合理规划行程和费用,避免企业出现违规消费的情况。企业可以放心地开展差旅活动,无需担心风险的发生。
典型场景 智能行程规划的实战应用
- 下沉市场拓展 精准布局三四线城市
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供覆盖全国2000+县市区的酒店资源。同时,科学设置区县级差标管控金额,满足企业精细化管理需求。
在智能行程规划的指导下,企业可以更好地了解三四线城市的市场情况,合理安排差旅行程。无论是市场调研还是业务拓展,都能更加高效地完成。
- 海外业务出海 轻松应对全球挑战
合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。支持国际机票、酒店、用车的多维度管控,帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
智能行程规划为企业的海外业务出海提供了有力的支持。企业可以根据海外市场的需求,制定合理的差旅计划。无论是商务洽谈还是市场推广,都能在海外市场取得更好的效果。
- 线下消费管控 透明化线下差旅费用
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
在智能行程规划的帮助下,企业可以对线下消费进行实时监控和管理。每一笔线下消费都有清晰的记录,企业可以轻松掌握差旅费用的使用情况。
- 数电票时代应对 全链路管理业财数据
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代要求,实现全链路管理,盘活业财数据价值,提升合规性。
智能行程规划在数电票时代也发挥着重要作用。通过合理规划行程和费用,企业可以更好地管理业财数据。同时,也能确保企业在数电票时代的合规运营。
客户成功案例 智能行程规划的真实见证
- 案例一 违规报销治理成效显著
某企业员工存在违规差旅报销情况。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控,有效遏制了违规报销的现象。
智能行程规划在这个案例中发挥了重要作用。通过对行程和费用的精准规划,企业可以更好地发现和预防违规报销的情况。这不仅保障了企业的利益,也提高了员工的合规意识。
- 案例二 连锁零售企业差旅成本降低
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
智能行程规划为该连锁零售企业带来了实实在在的效益。通过科学规划差旅行程和费用,企业在拓展三四线城镇市场的同时,有效降低了差旅成本。这为企业的发展提供了有力的支持。
合思的差旅管控解决方案,凭借智能行程规划,能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,激活增长潜力。如果您的企业也想体验智能行程规划带来的便捷和效益,不妨免费试用我们的产品,一起借助先进的技术和丰富的经验,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。