在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务信息化已成为提升核心竞争力的关键要素。以一家知名挂面厂商为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该企业成功解决财务痛点，实现了数字化转型与降本增效。
客户简介：挂面厂商区域销售团队的变革需求
某知名挂面厂商的区域销售团队，犹如一艘在商海中不断探索前行的航船。随着市场环境的变化和企业发展的需要，他们面临着频繁的组织架构调整需求。这种调整不仅涉及人员的变动，更对财务流程和管理带来了诸多挑战。在传统的管理模式下，每一次组织架构的调整都如同一次复杂的手术，需要耗费大量的时间和精力来协调各方资源，确保财务数据的准确和流程的顺畅。
业务背景：多系统困局下的财务难题
在企业的日常运营中，业务流程涉及多个系统，这就像是一座由不同建筑风格组成的迷宫，数据在其中难以顺畅流通和整合。各系统之间的数据格式、标准和接口各不相同，导致数据的采集、传输和分析变得异常困难。费用管控也如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难以精准落地。预算超标现象频发，就像不断漏水的船只，侵蚀着企业的利润。
财务处理工作更是繁琐不堪，大量的打印和粘贴工作，如同古老的手工劳作，不仅造成了严重的纸张浪费，还使得档案查找变得如同大海捞针，利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案：合思开启全流程数字化之旅
面对这些困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这就像是为企业配备了一套智能化的导航系统，让企业在财务的海洋中能够精准航行。
总额管控功能如同一位严格的财务管家，对企业的各项费用进行实时监控和精准控制，确保每一笔开支都在预算范围内。商旅线上订购功能则让出差变得更加便捷高效，员工可以在系统中轻松完成机票、酒店等预订，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能就像一个智能的扫描仪，能够快速准确地采集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能则如同一位严谨的会计师，对每一笔交易进行细致审核，确保财务数据的准确性和合规性。
实施过程：深度融合构建业财新生态
合思在实施解决方案的过程中，将业务规范、内控制度、费控标准等像精密的齿轮一样嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这就像是将原本各自为政的部门紧密连接在一起，形成了一个高效协同的整体。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，覆盖了线上线下的各种消费场景。无论是员工在网上购物，还是在实体店消费，都能够在系统中得到及时的记录和处理。
打通多系统，完成数据采集与校验，建立档案证据链，就像为企业的财务数据建造了一座坚固的堡垒。每一笔数据都有迹可循，确保了数据的安全性和可靠性。
取得成果：显著效益见证数字化力量
经过合思解决方案的实施，该挂面厂商取得了显著的成果和效益。年度节约200万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具优势。
财务入账效率提升60%，如同为企业的财务工作按下了加速键，使得财务人员能够更加高效地完成工作。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像为企业的财务档案打造了一个智能化的仓库，提高了档案管理效率。
线上线下一体化管理，智能关联上下游单据，保障了数据安全，让企业的财务数据在一个安全可靠的环境中运行。
客户评价：全链路电子化管理的认可
应用合思解决方案后，该挂面厂商打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，就像为企业的财务信息开启了一扇透明的窗户，让每一个相关人员都能够及时了解财务状况。财务入账效率显著提高，得到了客户的高度评价和认可。
众多像该挂面厂商一样面临财务痛点的企业，都可参考合思的解决方案。企业财务信息化是企业发展的必由之路，合思致力于为企业提供更加专业、高效的解决方案。若您的企业也想提升财务管理效率、实现数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的产品，开启企业财务信息化的全新之旅。
