在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业解决财务数字化转型中的难题。下面，就让我们通过一个国民经典零食品牌的客户案例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
经典零食 畅销传奇
在零食的江湖中，有这样一个国民经典品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年而经久不衰。它的产品遍布大街小巷，深受消费者的喜爱。随着业务的不断拓展，该品牌的年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，对其财务管理提出了极高的挑战。
业务困局 转型之痛
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复杂版图 管理低效
这个零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，数据分散且难以整合，导致整个管理过程繁杂且低效。不同系统之间的数据流通不畅，使得财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。 -
对账难题 价值难释
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员在完成初步对账后，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅容易出错，而且无法释放财务人员的真正价值。他们被繁琐的基础工作所束缚，难以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
管控脱节 成本高企
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业缺乏有效的差旅管理手段，无法对员工的差旅行为进行实时监控和合理管控，使得差旅费用不断攀升，企业难以实现精细化成本管控的目标。 -
档案繁杂 浪费巨大
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间在纸质档案的整理、装订和存储上，而且查找档案时也极为不便，影响了工作效率。
合思方案 破局之道
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消费无忧 流程顺畅
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，从员工消费环节入手，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程的无缝衔接。员工在进行差旅消费时，只需通过系统提交申请，经过审批后即可在指定平台进行消费，整个过程简单便捷，大大提高了员工的工作体验。 -
财务核算 智能高效
在财务核算和记账环节，合思的解决方案提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。电子开票平台的应用，使得发票开具更加便捷高效，财务人员只需在系统中进行简单操作，即可完成发票的开具和管理。自动拆分结算和自动记账功能，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。 -
档案管理 数字赋能
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得档案管理更加高效、安全。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案数据的准确性和可靠性。
实施之路 稳步推进
虽然在brief中未明确提及详细的实施过程，但我们可以推测，合思在为该零食品牌实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先，对企业现有的系统进行了全面的评估和对接，了解企业的业务需求和数据现状。然后，进行数据导入和系统配置，将企业的相关数据准确无误地迁移到合思的系统中，并根据企业的实际情况进行系统配置。最后，进行了严格的测试和上线，确保系统能够稳定运行，为企业的财务管理提供有力支持。
成果显著 效益凸显
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费用节约 效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。差旅成本的有效控制，使得企业的运营成本大幅降低，同时财务入账效率的提升，为企业的财务管理提供了更及时、准确的数据支持。 -
业财融合 管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过电子开票平台，企业的发票管理更加规范和高效，财务数据与业务数据实现了实时同步，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
数据打通 档案安全
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。 -
结构清晰 管控有力
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以通过系统快速查询到相关的凭证和单据，了解业务的来龙去脉，为财务分析和审计工作提供了便利。
客户满意 口碑相传
虽然未明确提及客户评价，但从方案解决了企业的财务痛点，提升了财务效率和管理水平可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。该方案不仅帮助企业降低了成本、提高了效率，还提升了企业的财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
转型契机 携手合思
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案。合思的电子开票平台等一系列功能，将帮助您实现财务数字化转型，提升企业效益和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
