在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。无纸化办公已经不再是遥不可及的梦想，而是切切实实来到了我们身边，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，在企业的会计档案管理领域，却依然存在着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一市场需求，重磅推出了合思档案，为企业的会计档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统会计档案管理的困局
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着重重困境。首先是归档难题，财务人员在进行归档工作时，往往需要花费大量的时间去确认单据、凭证等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
其次，查找效率低下也是一个突出的问题。纸质档案的查找就像是在茫茫大海中捞针，需要耗费大量的时间和精力。当企业需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，不仅浪费了宝贵的时间，还可能因为查找不及时而影响到企业的正常运营。
再者，成本居高不下也是传统会计档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金用于租赁仓库、购买档案柜等。同时，纸质档案的保管和维护也需要耗费大量的人力和物力，增加了企业的运营成本。
最后，合规性问题也不容忽视。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经难以满足企业的需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，容易出现数据丢失、损坏等问题，给企业带来了潜在的法律风险。
解决方案概述：合思档案搭建全流程管理桥梁
为了解决企业在会计档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
在档案采集阶段，合思档案通过开放式接口互联，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，平台还支持大文件自动切割和数电票自动化解析等功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。
在制档环节，合思档案采用了先进的技术手段，实现了档案的自动组装和分类。平台能够根据企业的实际需求，灵活设置档案目录，确保档案的管理更加规范和有序。
在管理方面，合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全和保密。同时，平台还支持档案目录的灵活扩展，能够满足企业不断发展的需求。
在利用阶段，合思档案为企业提供了便捷的档案查询和调阅功能。用户可以通过关键词搜索、日期筛选等方式，快速定位所需的档案信息。同时，平台还支持档案的在线预览和下载，方便用户随时随地进行查阅和使用。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多独特的功能亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。其中，便捷调阅不打印是其一大特色。用户在查阅档案时，无需打印纸质文件，只需在平台上进行在线预览即可。这不仅节省了大量的纸张和打印成本，还提高了档案利用的效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。传统的档案管理方式需要对档案进行人工分类和组装，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。而合思档案采用了先进的技术手段，能够实现档案的混序归集和自动组装，大大提高了档案管理的效率和准确性。
此外，合思档案的功能蓝图还包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。在智能采集方面，平台通过开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，实现了档案数据的自动采集和传输。在预归档服务方面，平台能够对采集到的档案数据进行初步的整理和分类，为后续的制档工作做好准备。在基础管理方面，平台提供了精准的权限管控、档案目录灵活扩展等功能，确保档案数据的安全和保密。在档案服务方面，平台为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供支持。
用户收益：无纸化办公带来的多重红利
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作。传统的档案管理方式需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案通过自动化归档功能，实现了档案数据的自动采集、整理和存储，大大提高了档案管理的效率和准确性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
其次，档案利用便捷高效。用户在查阅档案时，无需再花费大量的时间和精力去查找纸质文件，只需在平台上进行简单的操作，即可快速定位所需的档案信息。同时，平台还支持档案的在线预览和下载，方便用户随时随地进行查阅和使用。这不仅提高了档案利用的效率，还为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
再者，档案数据同源、透明流转便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，企业的各个部门可以通过平台实时获取所需的档案信息。同时，平台还提供了强大的数据分析功能，企业可以对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供支持。这不仅提高了企业的管理效率和决策水平，还为企业的发展提供了有力的保障。
最后，合思档案能够帮助企业降低耗材成本、存储成本和人力成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在无纸化办公的模式下，企业无需再购买大量的纸张、打印机等耗材，降低了耗材成本。同时，电子档案的存储不需要占用大量的物理空间，降低了存储成本。此外，自动化归档和管理减少了人工操作，降低了人力成本。通过使用合思档案，企业可以实现资源的优化配置，提高企业的经济效益和社会效益。
典型场景：合思档案大显身手
在实际应用中，合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。在财务归档场景中，合思档案能够实现档案数据的自动采集和整理，大大提高了财务归档的效率和准确性。财务人员只需在平台上进行简单的操作，即可完成档案的归档工作，节省了大量的时间和精力。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，进行在线审计和分析。同时，平台还提供了审计线索追溯功能，方便审计人员对审计过程进行跟踪和管理。
在日常查阅场景中，合思档案为查阅者提供了便捷的查询方式。查阅者可以通过查询电子档案定位实物位置，提高了档案查阅的效率。同时，平台还支持档案的在线预览和下载，方便查阅者随时随地进行查阅和使用。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了会计档案管理的转型升级，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据表明，合思档案不仅能够帮助企业实现降本增效，还能够推动企业的可持续发展。
开启无纸化办公新征程
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫码了解更多案例。更值得一提的是，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。抓住这个机会，开启无纸化办公下的会计档案管理新时代！
