在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位年迈迟缓的老者，在数字化浪潮中尽显疲态，暴露出诸多弊端。而电子会计档案，宛如一颗璀璨的新星，成为企业数字化建设的必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位技艺高超的工匠，致力于为企业解决档案管理难题。
行业痛点大揭秘
企业在档案管理的征程中，可谓荆棘丛生。企业高管仿佛置身于迷雾之中，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则像是被繁重的枷锁束缚，被大量的财务数据整理工作折磨得疲惫不堪，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员也深陷繁琐的报销纸质票据流程中，苦不堪言。
同时，企业还面临着三大挑战。高显性成本如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大。高隐形成本犹如隐藏在暗处的杀手，手工装册归档工作量庞大，数据利用效率极低。高合规风险则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。
合思档案的传奇诞生
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的得意之作。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，犹如一位智慧的领航者，在财务数字化的海洋中乘风破浪。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让财务数据整理变得轻松自如。
使命愿景照亮前行之路
合思档案并非只是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体。其使命如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景则如同一座高耸的灯塔，引领企业驶向数字化转型的彼岸，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，让财务数据整理变得更加高效。
功能模块全景展示
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统紧密相连，账簿模块与税务系统无缝对接，报表模块依托QA系统，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块借助影像系统，自定义档案模块连接业务系统，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案搭配共享调阅解决方案。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能，为财务数据整理提供全方位的支持。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星，璀璨夺目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，让财务数据整理更加便捷。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
它提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案可进行百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让财务数据整理更加高效。
产品优势铸就辉煌
合思档案的产品优势犹如坚固的城墙，为企业保驾护航。它能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在财务数据整理中节省大量的时间和精力。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条无形的纽带，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益，让财务数据整理更加精准。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的财务数据整理提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景剖析
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效，让财务数据整理为企业决策提供有力支持。
归档员/财务能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让财务数据整理变得更加轻松。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，让财务数据整理更加透明。
其应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，为企业的财务数据整理提供了全方位的覆盖。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案取得了令人瞩目的成效。如年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让财务数据整理更加高效。某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本，让财务数据整理更加规范。
还有海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都对合思档案给予了高度评价，称赞其解决了档案管理痛点，提升了管理效率，让财务数据整理成为企业发展的助力器。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前企业数字化转型的浪潮中，选择合思档案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理新征程，让财务数据整理变得更加轻松高效。
