在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家知名教育服务品牌，便是这场转型浪潮中的佼佼者。该品牌应用合思解决方案后，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效，尤其在会计文件保存方面实现了质的飞跃。
客户难题：会计文件保存困境重重
该教育服务品牌作为行业内的大型企业，业务规模庞大且复杂。企业内部业务系统和财务系统众多，各个系统相互独立，宛如一座座信息孤岛。这导致数据无法顺畅流通，结构化数据的提取成为了一项艰巨的任务。
在会计文件保存方面，传统的处理方式更是让财务人员苦不堪言。电子发票的处理需要耗费大量的时间和精力，实物存档不仅成本高昂，而且查阅起来极为不便。每一次查找会计文件，都仿佛在茫茫大海中捞针，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业财务工作的高效开展，也对企业的整体运营产生了一定的影响。
合思方案：全生命周期电子化会计文件保存之道
面对客户的诸多难题，合思推出了全生命周期的电子化会计文件保存管理方案。这一方案犹如一把万能钥匙，能够广泛连接企业内部的各种异构系统，将所有会计文件尽收囊中，真正实现了会计文件的应收尽收。
合思的方案还拥有强大的规则引擎，通过自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查。无论是一份小小的电子发票，还是一份重要的会计凭证，都能在瞬间被精准定位和查阅。这种高效的查询方式，大大节省了财务人员的时间和精力，让会计文件保存和管理变得更加轻松和高效。
显著成效：会计文件保存开启新篇章
合思解决方案的应用，为该教育服务品牌带来了显著的成效。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单，实现了线上单套制管理。这种管理模式形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在会计文件保存方面，多维度穿透查询功能让财务人员能够快速找到所需的文件，以电子借阅为主的方式简便高效，大大减少了实物档案的查阅需求。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其会计文件保存数字化转型成果的高度认可。
财务数据自动化率达到了91%以上，这意味着企业的财务工作更加精准、高效。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，线上会计文件保存方式大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
客户反馈：信心满满迈向新目标
该企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示，通过合思方案的实施，企业在会计文件保存和财务管理方面取得了巨大的进步。他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上的目标，进一步提升企业的财务管理水平。
这种积极的反馈不仅体现了客户对合思解决方案的认可，也为更多企业提供了借鉴和参考。在会计文件保存数字化转型的道路上，合思正引领着企业不断前行。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，该教育服务品牌与合思将继续深化合作。双方将进一步提升财务数字化水平，持续优化财务管理流程，挖掘数据价值，以实现更高效的企业运营。
在会计文件保存方面，双方将不断探索创新，引入更先进的技术和理念，为企业提供更加完善的解决方案。通过合作，企业将能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力，实现可持续发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是在会计文件保存方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你提升管理效能，降低成本，实现企业的可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多合思解决方案的精彩内容。
