在企业的财务管理中,高效的费用控制策略至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的财务数字化解决方案助力下,实现了效率的大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本也得到了有效节约。下面,让我们深入了解动力源是如何借助合思的力量,优化费用控制策略的。
动力源:行业翘楚的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多数字化难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅容易出现错误,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也增加了费用控制的难度。在这样的背景下,动力源急需一套高效的费用控制策略,以提升企业的财务管理水平。
合思方案:量身定制的费用控制利器
面对动力源的数字化困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案旨在帮助动力源优化费用控制策略,实现财务管理的数字化转型。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成,实现了数据的实时共享,提高了工作效率,也为费用控制提供了准确的数据支持。
在产品应用上,合思为动力源实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务审批的效率和准确性。
合思系统的连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求,灵活扩展系统功能,进一步优化费用控制策略。
成效显著:费用控制策略显威力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在费用控制方面取得了显著成效。企业效率提升了300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,员工的工作积极性得到了提高。财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了提升。
在管理方面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整费用控制策略。通过对费用的精准控制,动力源在保证业务正常开展的同时,有效降低了成本,提升了企业的经济效益。
客户心声:合作开启费用控制新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源提供了一套高效的费用控制策略,更成为了动力源在财务管理领域的重要合作伙伴。双方将携手共进,不断探索费用控制的新方法、新途径,为企业的发展提供有力支持。
在当前的企业经营环境下,越来越多的企业意识到了费用控制策略的重要性。如果你也希望像动力源一样解决财务数字化难题,提升企业效率和效益,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为你提供专业的费用控制策略,助力你的企业开启财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。