在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在企业中的出色应用。
好想你：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。公司规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，旗下还有18家归档主体。其品牌价值高达154.21亿元，在市场上具有极高的知名度和影响力。
好想你在行业内的卓越成就，离不开其对品质的执着追求和对市场的敏锐洞察。多年来，公司始终坚持以消费者需求为导向，不断推出符合市场潮流的产品，赢得了广大消费者的信赖和支持。然而，随着企业的不断发展，财务档案管理方面的问题逐渐凸显出来，成为了公司发展道路上的一道难题。
财务档案管理痛点：好想你面临的挑战
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要的工作。然而，好想你在这方面却面临着诸多痛点。
首先是归档难题。财务归档工作需要花费大量的时间和精力来确认单据等的一致性，稍有不慎就容易出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了工作效率。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查询某些档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作的及时性和准确性。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储还是管理，都需要投入大量的资源。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是合规问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要挑战之一。如果企业不能有效地管理电子档案，将会面临法律风险和声誉损失。
合思档案解决方案：打破壁垒，提升效率
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了针对性的解决方案。
打破壁垒数据同源实现一键联查提升效率。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的票据数据分析技术，将各种财务数据进行整合和分析，使得财务人员可以一键联查相关信息，大大提高了工作效率。无论是单据的确认还是档案的查询，都变得更加便捷和高效。
自动组装审计便捷以内审以档案数据为标准提升审计效率。合思档案采用自动组装技术，将电子档案进行自动分类和整理，使得审计工作更加便捷。以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计的准确性和效率。审计人员可以快速准确地获取所需的审计信息，大大缩短了审计周期。
实物高效管理借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置，提高了实物档案的管理效率。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
方案收益：显著降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。通过实施合思档案解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，合思档案的应用也提高了企业的财务档案管理水平，提升了数据的安全性和合规性。通过票据数据分析技术，企业可以更好地掌握财务数据的动态，及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力的支持。
结语：选择合思档案，开启高效财务管理新篇章
合思档案凭借其先进的功能和解决方案，帮助好想你等企业在财务档案管理方面实现了显著的降本增效和合规经营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和便捷性。快来行动吧，让合思档案为您的企业发展保驾护航！
