在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，宛如一艘高速行驶的巨轮，驶入了电子凭证全流程无纸化的崭新航道。全流程无纸化时代的大门已然敞开，为企业的财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了备受瞩目的合思档案管理平台。这个平台犹如一把金钥匙，为众多企业打开了一扇解决电子凭证接收、报销、入账、归档等诸多难题的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案是如何助力企业实现财务数智化转型，在财务数据整理方面书写精彩篇章的。
好想你：规模背后的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星，自1992年成立以来，便以其卓越的品质和创新的经营理念，在市场中站稳了脚跟。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的标志性企业。经过多年的发展，好想你已经拥有了令人瞩目的规模。其品牌价值高达154.21亿元，这不仅是市场对其品牌的高度认可，更是企业长期努力的结晶。公司拥有1000 + 员工，他们如同企业的齿轮，在各自的岗位上辛勤耕耘，为企业的发展贡献着自己的力量。全国400 + 门店数和18家归档主体，构建起了庞大的销售网络和管理体系。2W + 零售网点遍布全国各地，将好想你的产品送到了消费者的手中。每年3.6W + 的凭证数，更是反映出企业业务的繁忙与复杂。
然而，在这辉煌的规模背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重困境。传统的财务档案管理方式已经难以适应企业快速发展的需求，财务数据整理工作变得异常繁琐和低效。档案归档难成为了困扰财务人员的一大难题，大量的凭证需要人工整理和分类，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。查找档案更是犹如大海捞针，当需要查找某一份凭证时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。此外，高昂的管理成本也让企业不堪重负，纸质档案的存储、保管和维护都需要投入大量的资金。同时，在合规性方面也存在一定的风险，传统的管理方式难以满足日益严格的监管要求。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，让好想你迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决财务数据整理和档案管理的难题。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
针对好想你面临的财务档案归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题，合思档案管理平台犹如一把精准的手术刀，为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据往往相互孤立，难以实现有效的整合和共享。而合思档案管理平台通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行统一采集和处理，让财务人员能够在一个平台上便捷地获取和利用所需的数据。一键联查功能更是极大地提升了工作效率，财务人员只需轻轻点击鼠标，就可以快速查阅相关的凭证和数据，无需在多个系统之间来回切换。这就好比在一个大型图书馆中，原本需要在不同的书架之间奔波寻找书籍，现在只需要在电脑上输入关键词，就可以迅速定位到所需的书籍，大大节省了时间和精力。在财务数据整理方面，这种高效的方式让财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持，为企业的发展提供有力的财务保障。
在审计方面，合思档案管理平台采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和人力对纸质档案进行逐一核对，效率低下且容易出现错误。而合思档案管理平台通过对电子档案数据的自动分析和比对，能够快速发现潜在的问题和风险。同时，在审计过程中以电子档案数据为主要依据，纸质档案作为辅助参考，大大提高了审计效率。这就好比在一场考试中，原本需要人工批改大量的试卷，现在有了智能的阅卷系统，能够快速准确地给出分数，不仅节省了时间，还提高了准确性。在财务数据整理的过程中，这种自动组装和智能审计的方式能够及时发现数据中的错误和异常，保证财务数据的准确性和合规性。
对于实物档案的管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在传统的实物档案管理中，查找和定位实物档案是一件非常困难的事情，往往需要花费大量的时间在仓库中寻找。而合思档案管理平台通过为每一份实物档案生成唯一的二维码，并将其与电子档案进行关联，查阅者只需在平台上查询电子档案，就可以快速定位到实物档案的位置。这就好比给每一件物品都贴上了一个智能标签，无论它放在哪里，都可以通过扫描标签快速找到。在财务数据整理过程中，这种实物与电子档案的匹配方式能够保证数据的完整性和一致性，避免因实物档案丢失或损坏而导致的数据缺失。
显著成效：合思档案带来的财务变革
合思档案管理平台的解决方案为好想你带来了显著的收益，在财务数据整理和整体财务管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，合思档案管理平台让好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量财务人员花费大量时间进行的档案整理、归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台的自动化和智能化功能，大大缩短了工作时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制和决策支持等。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作满意度，让员工能够在更有挑战性和成就感的工作中发挥自己的才能。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。传统的档案管理方式需要总部花费大量的时间和精力对下属单位报送的档案进行审核和接收，而合思档案管理平台实现了档案的电子化传输和自动审核，总部可以快速准确地接收和处理档案，大大提高了管理效率。这就好比在物流运输中，原本需要人工装卸和清点货物，现在有了自动化的物流系统，货物可以快速准确地送达目的地。
在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。合思档案管理平台的智能借阅管理功能让借阅流程更加便捷和高效，借阅者可以通过平台在线申请借阅，管理员可以快速审批并提供电子档案或告知实物档案的位置。这不仅节省了借阅者的时间，也提高了档案的利用率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案管理平台减少了纸质档案的存储和维护成本，以及人工成本的降低。在当前经济环境下，降低成本对于企业来说至关重要，合思档案管理平台的应用让好想你在财务管理方面实现了降本增效的目标。通过提高财务管理效率和降低成本，合思档案管理平台为好想你在市场竞争中赢得了更大的优势，让企业能够更加稳健地发展。
未来展望：开启财务数智化转型新征程
通过与合思的合作，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在财务数据整理和档案管理方面，合思档案管理平台为好想你打造了一个高效、智能、合规的管理体系，让企业的财务管理水平得到了显著提升。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，越来越多的企业将面临与好想你类似的财务档案管理难题。而合思档案管理平台凭借其卓越的性能和丰富的功能，将成为企业的首选解决方案。它不仅能够帮助企业解决当前的财务数据整理和档案管理问题，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。在数字化时代，企业需要不断提升自身的数字化能力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思档案管理平台正是企业实现财务数智化转型的得力助手，它将引领企业进入一个全新的财务管理时代。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思助力您的企业实现财务数智化升级，让有限的资源发挥出更大的效益，开启财务数智化转型的新征程。
