在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业在财务数智化转型的征程中披荆斩棘，实现高效发展。
市场形势：电子发票集成大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式加入全面数字化电子发票的行列。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。电子发票集成作为其中的关键环节，正逐渐成为企业提升财务管理效率的重要手段。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高财务管理的效率和准确性，成为了企业亟待解决的问题。电子发票集成能够实现发票数据的自动采集、处理和分析，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的效率和质量。同时，电子发票集成还能够实现发票信息的实时共享和协同处理，加强了企业内部各部门之间的沟通和协作，提升了企业的整体运营效率。
痛点分析：传统财务档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。首先是归档难题，纸质档案的归档需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，而且容易出现遗失的情况，给企业带来了不必要的损失。其次是查找困难，受时空限制，纸质档案难以实现实时调阅和精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。此外，传统财务档案管理对空间和人力的要求较高，增加了企业的管理成本。同时，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的风险。
电子发票集成的出现，为解决这些痛点提供了有效的途径。通过电子发票集成，企业可以实现发票数据的自动采集和存储，大大提高了归档的效率和准确性。同时，电子发票集成还能够实现发票信息的实时检索和查询，方便企业进行财务管理和决策。此外，电子发票集成还能够保证电子原文件的长期保存和数据安全，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
解决方案整体策略概述：电子发票集成引领财务变革
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个过程中，电子发票集成发挥了至关重要的作用。
通过电子发票集成，合思档案能够实现发票数据的自动采集和处理，将发票信息与企业的财务管理系统进行无缝对接，实现了财务收支管理的数字化和智能化。企业无需再进行繁琐的人工录入和核对，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，电子发票集成还能够实现发票信息的实时共享和协同处理，加强了企业内部各部门之间的沟通和协作，提升了企业的整体运营效率。
核心模块：电子发票集成的强大功能
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在电子发票集成的支持下，这些功能得到了进一步的强化和拓展。
智能采集功能通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，实现了电子发票的自动识别和分类。预归档服务则能够对采集到的发票数据进行初步的整理和分析，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能能够对电子会计档案进行全面的管理和维护，包括档案的存储、检索、借阅等。档案服务功能则能够为企业提供多样化的档案查询和分析服务，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
电子发票集成还能够实现智能关联自动组装，将发票信息与相关的业务数据进行关联，形成完整的业务链条。同时，精准权限管控功能能够对不同用户的访问权限进行严格的控制，确保企业财务数据的安全和保密。多维检索一站式预览功能则能够让用户通过多种方式快速检索和预览发票信息，提高了工作效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着企业的技术创新和产品升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。电子发票集成作为合思档案的核心功能之一，得到了众多企业的广泛应用和好评。通过电子发票集成，企业能够实现发票数据的自动采集、处理和分析，大大提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。
成功案例：电子发票集成成效显著
众多不同行业的企业通过使用合思档案，在电子发票集成的帮助下取得了显著的成效。好想你通过电子发票集成，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师通过电子发票集成，实现了年节约成本5000万元的目标。云海肴、金牌橱柜等企业也通过电子发票集成，在减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、实现合规经营等方面取得了良好的效果。
这些成功案例充分证明了电子发票集成在企业财务管理中的重要作用。通过电子发票集成，企业能够实现发票数据的自动化处理和分析，提高了财务管理的效率和准确性，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
服务体系：贴心服务保障发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过完善的服务网络和合作伙伴体系，合思能够为客户提供及时、高效、专业的服务，保障客户的利益。
在电子发票集成方面，合思为客户提供了全方位的技术支持和服务。从系统的安装、调试到日常的维护、升级，合思的专业团队都能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思还为客户提供了丰富的培训和咨询服务，帮助客户更好地了解和使用电子发票集成系统，提高企业的财务管理水平。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案将继续发挥其优势，通过电子发票集成助力企业在财务数智化转型中取得成功，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验电子发票集成带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
