在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在业务蓬勃发展的同时，也在财务数字化领域面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套信息化费用管理方案，助力企业成功转型。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源成为众多知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
旧有模式：复杂系统下的管理困境
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验极差。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，还容易出现手工录入错误，合规性难以保障。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：定制化的信息化费用管理良方
面对动力源的困境，合思深入调研，为其提供了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担。合思费控系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活、便捷的信息化费用管理解决方案。
实施进程：稳步推进的转型之路
合作伊始，合思便与动力源紧密配合，逐步将各系统的数据进行同步。通过精心规划和有序推进，合思为动力源搭建了无需报销等应用场景，让信息化费用管理逐步落地。在实施过程中，合思充分考虑动力源的业务特点和需求，不断优化方案，确保方案的可行性和有效性。
显著成效：降本增效的卓越成果
经过一段时间的实施，合思的信息化费用管理方案为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工填报时间明显缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果你所在的企业也渴望提升信息化费用管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨像动力源一样选择合思。合思将为企业的财务数字化转型助力，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案，开启企业数字化转型的新征程。
