在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变化，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同蹒跚的老者，在数字化的赛道上显得力不从心，难以适应时代的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。同时，其强大的费用监控系统，更是为企业财务管理增添了有力的保障。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品——电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台拥有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼，节省了大量时间和精力；混序归集免组装，打破了传统档案整理的繁琐流程，使档案管理更加高效。这些特点，让合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。而费用监控系统的加入，更是让企业对各项费用的支出一目了然，有效控制成本。
核心产品/技术功能：构筑强大管理壁垒
-
功能模块丰富多样
合思档案的功能模块极为丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。无论是日常的财务单据管理，还是复杂的数电票处理，都能在这个平台上得到妥善解决。费用监控系统贯穿其中，实时监控各项费用的流向和使用情况，确保企业费用支出的合理性。 -
多场景解决方案适配
合思档案提供了多种场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的管理模式。费用监控系统也能根据不同场景进行灵活调整，为企业提供精准的费用监控服务。 -
全生命周期管理无忧
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的采集、整理到存储、利用，每一个环节都有严格的管理流程。费用监控系统在全生命周期管理中发挥着重要作用，对费用的产生、审批、报销等环节进行全程监控，确保费用管理的合规性和有效性。 -
多源采集与智能制档高效
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过规则引擎自动组装和字段映射，实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。这一过程高效准确，大大提高了档案管理的效率。费用监控系统与多源采集和智能制档功能相结合，能够及时获取费用相关数据，并进行分析和预警。 -
档案管理与应用便捷
合思档案拥有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等管理功能；支持多维检索、一站式预览、穿透联查等应用方式，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。费用监控系统为档案管理与应用提供了数据支持，让企业能够更好地分析费用支出情况，为决策提供依据。
优势对比：凸显卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案的费用监控系统具有显著优势。
在政策方面，合思档案符合国家对电子会计档案的相关政策要求，支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业在使用合思档案进行档案管理和费用监控时，无需担心政策风险。
在成本方面，合思档案的费用监控系统能大幅节约纸张成本、整理成本和存储成本。通过自动化的费用监控和管理，减少了人工操作，降低了人力成本。
在效率方面，合思档案实现100%自动归档，提高检索效率，减少人工介入。费用监控系统能够实时监控费用情况，及时发现问题并进行处理，大大提高了费用管理的效率。
在合规方面，合思档案通过双模检测确保归档即合规，保障财务合规。费用监控系统对费用的审批和报销进行严格把关，确保每一笔费用都符合企业的规定和法律法规。
在连接性方面，合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。费用监控系统能够与其他业务系统进行数据交互，实现信息共享，为企业提供更全面的费用管理服务。
应用案例：见证成功实践
-
年单据量2.6亿企业的蜕变
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案的费用监控系统后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。费用监控系统帮助企业实时监控各项费用支出，有效控制成本，提高了企业的经济效益。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等挑战。合思档案的费用监控系统帮助该企业实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。通过对费用的统一管理和监控，企业能够更好地控制成本，提高财务管理水平。 -
多系统企业的数据整合
一家多系统企业存在数据孤岛问题，导致财务管控风险较高。合思档案的费用监控系统打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该系统有效降低了财务管控风险，节省了成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
民办教育集团的效率提升
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题严重。合思档案的费用监控系统帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过对费用的精准监控和管理，集团能够合理安排资金，提高资金使用效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选方案。其强大的费用监控系统，更是为企业财务管理提供了有力保障。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理和费用监控需求。如果您想亲身体验合思档案费用监控系统的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅！
