在数字化浪潮的汹涌来袭以及财税新政的持续推进之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，当下企业在费用支出管理、财务系统与业务系统协同等方面，犹如深陷泥沼，存在着诸多痛点，严重阻碍了企业的发展步伐。此时，一款智能报销管理工具的出现，就像是在黑暗中为企业点亮了一盏明灯，为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点：费用管理的“荆棘之路”
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多棘手的难题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却广泛存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。而且，处理费用支出不仅耗时费力，还会拖累企业的整体运营效率。
在新兴行业里，费用支出的占比更是明显提升，种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却很差。费用报销已然成为企业的一大顽疾，传统的报销方式大多依赖手工操作，或者依靠 OA 系统及财务系统，但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，根本无法适应企业组织结构的快速变化。
财务与业务环节相互割裂，财务系统与业务系统就像两座孤岛，彼此孤立，严重制约了财务由信息化向智能化的升级。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管日益严格，企业在税务会计和费用会计方面面临着全新的需求痛点。智能报销管理工具能够精准地解决这些痛点，为企业的费用管理开辟一条顺畅的道路。
解决方案概述：合思引领财务数智化新征程
合思（原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款智能报销管理工具能够帮助企业实现业财融合，有效解决费用支出管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像是企业财务数字化转型道路上的得力助手，引领企业迈向新的征程。
核心功能亮点：智能报销管理工具的强大武器
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广泛连接能力：搭建多元对接桥梁
智能报销管理工具具备强大的广泛连接能力，它能与 OA、ERP、CRM 等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，极大地提升了企业金融能力，拓展了企业服务的边界。有了它，企业就能够轻松实现与各种系统的无缝对接，打破信息孤岛。 -
商城平台化：聚合资源综合赋能
该工具的商城平台化功能聚合了多种供应商，显著提高了商城供应消费能力，能够提供综合解决方案。它可以实现多场景报销，提高报销的自动化和智能化水平，进一步扩展企业采购等能力。通过商城平台化，企业能够享受到更加便捷、高效的采购和报销服务。 -
财务中台能力：灵活定制精细管理
智能报销管理工具拥有强大的财务中台能力，具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足员工效率优化和管理部门效益优化的需求。同时，它还拥有广泛集成能力，能与 OA、ERP、CRM 等内部系统以及税务、司法、TMC 等外部上下游进行集成。这种灵活定制和精细管理的能力，让企业的财务管理更加得心应手。 -
分级费控管理：逐步升级终极目标
它提供从 L1 – L5 五个层级的费控管理能力，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段，能够逐步提升企业费控管理水平，实现无需报销的终极目标。分级费控管理就像是一个阶梯，企业可以根据自身的实际情况，逐步升级费控管理能力。
用户收益：智能报销管理工具带来的多重红利
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提升运营效率：打破报销枷锁
智能报销管理工具能够显著提升企业的运营效率，减少费用报销处理的耗时费力问题。它打破了时间和地域对报销的阻碍，使报销流程更加便捷高效。例如，在初级无需报销阶段，员工多数消费场景无需垫资，也无需管理票据，报销体验得到了大幅提升；在中级无需报销阶段，全链路自动报销，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。有了它，企业的运营效率将得到质的飞跃。 -
加强合规管理：应对新政挑战
该工具能够加强企业的合规管理，满足国家财税新政的要求，帮助企业应对税务会计和费用会计方面的合规风险。在税务会计方面，它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需结构化数据信息；在费用会计方面，它能够对电子发票进行批量验真、查重，有效规避财税风险。有了它，企业就能够在合规的道路上稳步前行。 -
实现业财融合：数据驱动决策
智能报销管理工具可以打通财务与业务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化升级。通过业财融合，企业能够更加精准地做出决策，提升竞争力。 -
节约成本：助力低碳发展
它能够帮助企业节约成本，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，它还能帮助企业优化预算管理，控制费用支出，实现降本增效的目标。节约成本对于企业来说至关重要，智能报销管理工具就是企业节约成本的好帮手。
典型场景：智能报销管理工具的用武之地
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医药行业：合规增效新方案
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。智能报销管理工具能够满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像是医药企业财务管理的一剂良药，帮助企业解决各种难题。 -
软件行业：项目管控新利器
软件行业项目/产品制是主要形式，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，对费用预算、控制和结算有较高要求。智能报销管理工具可以针对软件行业的这些特点，提供精准的费用管控解决方案，成为软件企业项目管控的新利器。 -
连锁经营行业：业财统一新选择
连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同财务主体，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。智能报销管理工具能够满足连锁经营行业的这些需求，成为连锁经营企业业财统一的新选择。
客户成功案例：智能报销管理工具的实力见证
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医药行业：知名制药公司的转型之路
中国某知名制药公司与合思合作，借助智能报销管理工具定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该工具成功解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为企业的发展注入了新的活力。 -
软件行业：上市软件服务公司的升级之选
中国某上市软件服务公司使用智能报销管理工具，定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置 EAI 模块，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。该工具解决了该软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，助力企业实现了升级发展。 -
连锁经营行业：知名连锁餐饮品牌的变革之举
中国某知名连锁餐饮品牌借助智能报销管理工具的合同/台账管理模块和银企直联模块，各地子公司通过该工具申请费用，母公司审核统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮品牌的发展带来了新的变革。
合思的智能报销管理工具能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，为企业带来显著的收益。无论是在提升运营效率、加强合规管理，还是实现业财融合等方面，都具有强大的优势。众多客户的成功案例也充分证明了该工具的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的智能报销管理工具，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
