在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这一背景下，企业账务管理领域中，传统财务档案管理模式却犹如一座老旧的城堡，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务领域的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台，为企业账务管理提供了一套行之有效的解决方案。
传统账务管理痛点剖析
企业在传统的账务管理中，财务档案管理如同一个复杂的迷宫，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。例如好想你，在传统的财务归档过程中，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力，而且还存在档案遗失的风险。纸质档案不仅查找起来犹如大海捞针，而且存储成本居高不下，难以满足现代化管理的要求。海亮教育同样面临着数据混乱、存储成本高昂、管理效率低下以及档案利用困难等问题。这些问题严重制约了企业账务管理的效率和质量，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思档案解决方案概览
合思档案管理平台的出现，犹如一道明亮的曙光，照亮了企业账务管理的前行之路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，构建了一个高效、智能的财务档案管理生态系统。
通过开放式接口互联，合思档案管理平台能够自主采集各类档案，实现数据的无缝对接和实时共享。智能关联功能可以自动将相关的档案进行组装制档，大大提高了制档的效率和准确性。精准的权限管控机制，让企业可以根据不同的岗位和职责，灵活管理档案的访问权限，确保数据的安全性和保密性。多维检索功能则为用户提供了一站式的预览和利用体验，无论何时何地，都能快速准确地找到所需的档案。
核心功能亮点揭秘
- 档案采集：智慧互联高效先行
合思档案管理平台采用开放式接口互联技术，能够与企业现有的各种信息系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据传输的稳定性和高效性。同时，数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和处理数电票信息，大大提高了档案采集的效率。 - 档案制档：智能组装精准无误
在档案制档环节，合思档案管理平台展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够根据预设的规则，自动将相关的档案进行关联和组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，用户还可以根据自己的需求，自定义版式文件，满足个性化的制档要求。 - 档案管理：精细管控灵活自如
合思档案管理平台提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，方便用户进行分类管理。水印管理功能则为档案的使用提供了额外的安全保障，档号符合国标要求，便于企业进行标准化管理。 - 档案利用：多维检索便捷高效
多维检索功能是合思档案管理平台的一大亮点。用户可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行检索，快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能让用户无需在不同的系统之间切换，即可直接查看档案内容。在线借阅功能方便了用户之间的档案共享和协作，异构系统联查功能则实现了不同系统之间的档案数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以更加高效地管理实物档案。
用户收益显著提升
合思档案管理平台为企业账务管理带来了显著的收益。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让员工可以更加快速地获取所需的档案信息，提高了工作的准确性和及时性。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。通过使用合思档案管理平台，企业可以节省大量的成本。例如好想你，预计每年可以减少综合成本20万元；高新兴则为企业年节约成本30万+。
典型场景广泛覆盖
合思档案管理平台涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，能够满足不同企业的财务档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都可以通过合思档案管理平台实现财务档案管理的数字化转型。
客户成功案例见证实力
- 好想你：数据同源高效管理
好想你通过使用合思档案管理平台，打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，实物档案的高效管理减少了90%的人工耗时。 - COMMUNE幻师：自动化归档数据分析
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，大大降低了企业的运营成本。 - 云海肴：财务数字化业财融合
云海肴通过合思档案管理平台落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。 - 金牌橱柜：统一存储数据共享
金牌橱柜使用合思档案管理平台后，实现了档案的统一存储，业务证据链完整，数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，预估节省总体成本30万+/年。 - 帆书：流程合规成本节约
帆书通过合思档案管理平台，实现了流程合规，仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。 - 海亮教育：档案管理效率提升
海亮教育通过多种方式管理档案数据，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。 - 高新兴：异构系统全场景数字化
高新兴对接异构系统，实现了自动制档和档案全场景数字化利用，归档效率提升了90%。 - 中文传媒：归档报销效率双升
中文传媒通过电子凭证采集等一系列操作，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。 - 西湖城投：电子凭证高效管理
西湖城投通过合思档案管理平台，实现了电子会计凭证开具端和接收端的管理，档案整理匹配效率提升了72%，单据打印纸张减少了10万张/年。
面对电子凭证全流程无纸化的时代趋势，企业账务管理的数字化转型已经刻不容缓。合思档案管理平台以其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。如果您想亲身体验合思档案管理平台为企业账务管理带来的变革，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化新征程。
