在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务犹如被打开闸门的洪水，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁开展，让企业在拓展业务的道路上大步前行，但与此同时，也面临着诸多棘手的问题。商务消费价格不断上升，成本控制的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。众多企业都在积极探寻降本增效的有效工具和方法，期望能在激烈的市场竞争中突出重围。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为多家企业量身定制了有效的解决方案。通过对差旅使用情况统计的精准把握，帮助企业在差旅管理中实现了质的飞跃。
典型企业差旅痛点剖析
-
高端制造企业的差旅困局
有这样一家高端制造上市公司，它规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在差旅管理方面，却深陷困境。员工报销流程漫长，宛如一场看不到尽头的马拉松。每一次报销，都需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力。低价值的工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更重要的财务分析和战略规划工作。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的差旅使用情况统计一无所知，难以做出科学合理的决策。差旅活动缺乏有效的管理和监控，导致成本不断攀升，企业的利润空间被严重压缩。 -
连锁经营企业的合作难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。此前与原合作伙伴的合作并不愉快，员工满意度极低。在差旅过程中，各种问题层出不穷，如预订流程繁琐、服务质量不佳等。财务核算更是费时费力，每一笔差旅费用的核算都需要投入大量的人力和时间。随着企业规模的不断扩大，管理难度也日益提升，差旅使用情况统计变得模糊不清，企业无法准确掌握差旅成本的支出情况。 -
大型企业的差旅管控困境
还有一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，同样面临着差旅管理的难题。此前员工出差需要自己垫资报销，这给员工带来了很大的经济压力，也影响了员工的工作积极性。差旅成本缺乏合规管控，导致费用支出随意性较大，企业难以对差旅使用情况统计进行有效的分析和控制。疫情放开后，酒店价格上涨，差标问题凸显，企业在控制差旅成本方面面临着更大的挑战。
合思量身定制解决方案
- 高端制造企业的智慧转型
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用功能，如同一位精准的管家，在员工进行差旅申请时，就提前对预算进行合理分配和占用，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。费用标准校验功能则像一位严格的监督员，对每一项费用进行细致的审核，确保费用的合规性。
合思费控、合思商城等产品的应用，更是为企业带来了全新的体验。员工可以通过移动端轻松进行申请，随时随地提交差旅申请和报销，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。财务人员可以在月底进行一次对账入账自动化操作，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能，让企业管理者能够实时掌握差旅使用情况统计，对差旅费用的支出情况进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
-
连锁经营企业的无缝升级
对于连锁经营上市公司，合思商城发挥了重要作用。它无缝接入原有的合作系统，就像一座桥梁，将企业与丰富的资源连接起来。合思商城提供了更丰富的资源，无论是酒店、机票还是其他差旅服务，都能满足企业的多样化需求。更降本的出行方案，通过大数据分析和智能算法，为企业筛选出性价比最高的出行方式和酒店，帮助企业降低差旅成本。更丝滑的体验，让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适，提高了员工的满意度。通过对差旅使用情况统计的精准分析，企业能够更好地调整差旅策略，实现成本的有效控制。 -
大型企业的降本利器
对于员工数千名的企业，合思商城的“合力省”功能成为了降本增效的利器。签约赠送消费抵扣券，用于员工差旅激励，既减轻了员工的经济压力，又提高了员工的工作积极性。通过对差旅使用情况统计的深入分析，合思能够为企业提供更加精准的差旅成本控制方案。根据不同的时间段、不同的目的地，为企业推荐最合适的酒店和出行方式，帮助企业降低差旅成本。
显著成果见证实力
-
高端制造企业的效率飞升
在合思的帮助下，高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。财务人力成本降低了 50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过对差旅使用情况统计的精准分析，企业能够更好地控制差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司也迎来了巨大的转变。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工在差旅过程中享受到了便捷、舒适的服务，工作积极性得到了极大的提高。企业通过对差旅使用情况统计的深入分析，能够更好地调整差旅策略，提高了企业的管理水平。 -
大型企业的成本锐降
员工数千名的企业在合思的助力下，差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过对差旅使用情况统计的精准把握，企业能够及时发现问题并进行调整，实现了差旅成本的精准控制。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在。合思的解决方案为企业提供了一条有效的应对途径。通过对差旅使用情况统计的精准分析和科学管理，帮助企业提升经营效率、降低成本。未来，合思将继续借助数字化技术，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，深入体验合思在差旅管理方面的强大功能和卓越优势。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，让合思助力您的企业在差旅管理中实现质的飞跃。
