疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年迎来了新的篇章。合思适时发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入洞察行业现状，为企业在费用追踪与分析方面提供了极具价值的应对之策。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%，各行业、业务线、区域都在这场热潮中感受到了市场的活力。然而，在这繁荣的背后，也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管市场热闹非凡，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这意味着企业在享受市场增长红利的同时，也面临着成本上升和市场尚未完全复苏的双重压力，费用追踪与分析在此时显得尤为重要。
痛点分析：企业降本增效的困境
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力空前巨大。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量显著增加，这使得企业的费用支出如同脱缰野马，难以有效控制。
从效率层面来看，发票和单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，让企业的财务流程变得繁琐而低效。而在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险也日益突出。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务健康，费用追踪与分析成为解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：数字化开启新征程
面对诸多困境，企业需要通过数字化建设来实现破局。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工参与度，形成全员降本增效的良好氛围。通过数字化手段进行费用追踪与分析，企业可以更好地掌握费用动态，实现降本增效和可持续发展。
核心模块：多维度打造高效费用管理体系
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主动控制：预算管控筑防线
部分企业已经意识到预算管控的重要性，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控。多数企业也开启了差旅消费标准自动控制功能，通过设置合理的标准，从源头上控制费用支出。费用追踪与分析在预算管控中发挥着关键作用，企业可以通过分析数据，及时调整预算策略，确保费用支出在合理范围内。 -
精益消费：策略优化降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”来奖励员工节省消费。这些精益消费策略不仅可以直接降低企业的费用支出，还能激发员工的节约意识。在实施这些策略的过程中，费用追踪与分析可以帮助企业评估策略的效果，及时调整策略，实现成本的进一步优化。 -
数智健体：线上支付与数据分析赋能
企业越来越倾向于线上支付，自动生成记账凭证的企业占比也在上升。同时，通过合思BI进行数据分析，挖掘深层影响因素。线上支付和自动生成记账凭证提高了财务流程的效率，而数据分析则为企业的决策提供了有力支持。费用追踪与分析贯穿于整个数智化过程，帮助企业更好地管理资金流动，发现潜在的问题和机会。 -
深化分析：核心数据探索新途径
企业开始关注费用、差旅等核心数据，通过BI分析探索降本增效和风险管理的途径。通过对这些核心数据的深入分析，企业可以了解费用的构成和流向，发现潜在的成本节约点和风险点。费用追踪与分析是深化分析的基础，只有准确地追踪和分析费用数据，企业才能制定出有效的降本增效和风险管理策略。
竞争优势：合思实力铸就保障
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务为企业的费用追踪与分析提供了强大的支持，帮助企业更好地管理财务，实现降本增效。
成功案例：实践见证效果
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过费用追踪与分析，企业可以及时发现报销流程中的问题，优化流程，提高效率。同时，准确的费用分析也有助于企业控制成本，实现资源的合理配置。 -
连锁经营企业：资源互补提升满意度
合思商城与某连锁经营企业的原TMC无缝接入，实现资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个过程中，费用追踪与分析可以帮助企业了解资源的使用情况，优化资源配置，提高员工的满意度。 -
企业数字化差旅：降低成本控制超标
合思商城“合力省”助力某企业降低酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。通过费用追踪与分析，企业可以实时掌握酒店费用的动态，及时调整预订策略，降低成本，控制超标订单。 -
流程自动化：提升满意度节省时间
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。费用追踪与分析可以帮助企业评估流程自动化的效果，进一步优化流程，提高效率和员工满意度。
服务体系：专业支持保驾护航
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，为企业提供全方位的服务支持。包括产品的使用培训、技术维护、数据分析等，帮助企业更好地使用合思的产品和服务，实现降本增效和合规经营。在费用追踪与分析方面，合思的专业服务可以帮助企业更好地掌握数据分析的方法和技巧，为企业的决策提供有力支持。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的案例，为企业提供了有效的应对策略和路径。费用追踪与分析是企业实现降本增效的关键，而合思的服务和技术可以帮助企业更好地进行费用追踪与分析。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业费用管理的新征程。
