在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业提升运营效率、削减成本开支、确保合规经营的核心关键。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式正遭遇前所未有的挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，凭借其卓越的功能与服务，为企业化解内外交困的档案管理难题，全力推动企业财务信息化进程。
产品背景与行业痛点：数电票时代下的财务困局
随着 2025 年数电票全面覆盖的步伐不断加快，企业财务档案管理正面临全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，但数电票的管理要求更为特殊，例如必须以 XML 格式存档，XBRL 文件需写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析与利用，这无疑限制了企业的决策科学性与前瞻性。财务人员则承受着巨大的工作压力，档案整理不仅耗费大量时间，手动匹配核对的工作更是枯燥繁复，严重影响工作效率。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，极大地降低了工作的积极性与效率。
此外，企业还需面对高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用；高合规风险则是指电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，难以满足国家政策的合规要求。这些问题严重阻碍了企业财务信息化的进程，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案为不同角色量身定制
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够精准满足不同角色的多样化需求。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行有效整合与管理，为企业的发展提供坚实的数据支撑。同时，保障合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家政策要求，降低合规风险。通过助力决策数智化，为企业高管提供准确、及时的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加科学、合理的决策。此外，还能实现降本增效，降低企业的档案管理成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能显著提高工作效率，减少繁琐的手工操作，实现档案数据同源，确保数据的准确性与一致性。让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化，审计人员无需再到企业现场进行繁琐的档案查阅工作，只需通过线上平台即可实现一键查询借阅，大大减少了沟通成本和时间成本，提高了审计工作的效率和质量。
核心功能与优势：合思档案的五大制胜法宝
- 广泛连接：企业数字化的坚实后盾
合思档案具备强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业各个业务环节产生的财务数据进行整合与管理，为企业的财务信息化提供了全面、准确的数据支持。 - 自动归档：智能高效的档案管理专家
拥有强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过先进的技术算法，能够快速、准确地对各类财务数据进行分类、整理和归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。 - 合规管理：紧跟政策步伐，保障企业合规
合思档案严格符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。它实时关注国家政策的变化，及时调整系统功能，确保企业的财务档案管理始终符合最新的政策法规，为企业的合规经营保驾护航。 - 灵活迭代：应对变化，始终领先一步
具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。在数电票时代，政策和市场环境不断变化，合思档案能够及时应对这些变化，通过持续的系统升级和功能优化，为企业提供最新、最完善的档案管理解决方案。 - 多维度解决方案：全方位满足企业需求
合思档案提供了丰富多样的多维度解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，通过对财务数据的全面记录和追溯，确保财务证据链的完整性和真实性。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部不同部门和外部合作伙伴对档案的查阅和使用。数电票解决方案实现全流程闭环管理，从数电票的接收、存储到归档，提供一站式的解决方案。实物备查解决方案实现线上线下高度关联，全流程管理定位，确保实物档案与电子档案的一致性和可追溯性。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供强大的数据分析和决策支持能力。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案拥有广泛的客户群体，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多领域。众多客户通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高，有效提升了企业的运营效率和服务质量。徐福记全集团实现无纸化管理，档案管理效率显著提升，降低了企业的运营成本。中交水规院通过使用合思档案减少了成本开支，其档案管理模式得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的业务决策提供了有力支持。
这些客户案例充分证明了合思档案在解决企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题方面具有显著的成效。能够帮助企业实现业财一体，将企业的业务流程和财务流程进行有效整合，提高企业的运营效率和管理水平。实现管理自动化，减少人工干预，提高档案管理的准确性和效率。精简管理流程，优化企业的档案管理流程，降低企业的管理成本。同时，还能实现降本增效，为企业创造更大的价值。
结尾：开启企业财务信息化新篇章
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思（地点涵盖北京、上海等多地，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com），现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的全新篇章，让您的企业在财务信息化的道路上迈出坚实的一步。
