在当今数字化时代的浪潮中,企业的运营环境日新月异。然而,诸多财务痛点却如影随形,像报销流程的繁琐、预算管控的艰难以及数据的分散等问题,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,造就了数据孤岛,使得信息难以流通和共享。报销流程繁琐低效,员工仿佛陷入了一场漫长而枯燥的马拉松,每一步都充满了疲惫与无奈。预算管控难以落地,如同空中楼阁,缺乏坚实的支撑,让企业的资金规划陷入混乱。发票处理工作量大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类型复杂管理困难,就像一团乱麻,让管理者无从下手。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还极大地影响了员工的工作体验和企业的决策效率。
解决方案概述:数字化报销的全景蓝图
合思精心打造了一套全面的数字报销解决方案,宛如一幅绚丽的全景蓝图,为企业描绘出财务数字化转型的美好愿景。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些强大的工具,合思帮助企业打破数据壁垒,让各个系统之间实现无缝集成和数据互通,就像打通了企业财务的任督二脉。同时,优化报销流程,让报销变得更加便捷高效;加强预算管控,让资金使用更加合理有序;提高发票处理效率,让财务工作更加轻松准确。
核心功能亮点:数字报销的强大引擎
- 无需报销的智慧之旅
在合思的数字报销解决方案中,员工因公消费开启了一场免垫资、免开票的智慧之旅。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得如同行云流水般顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 系统连接的超强纽带
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,成为了企业系统连接的超强纽带。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让信息在不同系统之间自由流动。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效敏捷。 - 预算管控的精准导航
合思的预算管控功能就像一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管理更加科学精准,避免了资金的浪费和滥用。 - 发票智能校验的火眼金睛
发票智能校验功能如同合思的一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,避免假票、错票、重票的出现,让财务工作更加严谨可靠。 - 自动生成凭证的智能助手
合思通过标准EAI插件对接相关系统,实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作,就像一位智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,更加专注于有价值的分析和决策。
用户收益:数字报销的多赢盛宴
- 员工的便捷之选
对于员工来说,合思的数字报销解决方案是一场便捷的盛宴。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 - 财务的减负利器
财务人员在合思的数字报销解决方案中找到了减负的利器。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 - 管理的决策智囊
对于企业管理者来说,合思的数字报销解决方案是一位得力的决策智囊。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。为企业的发展提供了有力的支持和保障。
典型场景:数字报销的实战舞台
- 差旅报销的高效之旅
在差旅报销场景中,合思的数字报销解决方案展现出了强大的实力。员工因公出差,通过合思费控提交申请单,审批通过后在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个报销流程高效便捷,让员工的差旅生活更加轻松愉快。 - 对公付款的规范之路
合思的数字报销解决方案为对公付款提供了一条规范之路。合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。让对公付款更加透明、规范、安全。 - 预算管控的精准防线
在预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行情况,超预算提交实时预警。为企业的预算管理筑起了一道精准的防线,确保资金使用在合理的范围内。 - 发票管理的智能守护
合思的发票管理功能是企业发票的智能守护。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,避免了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加科学规范。
客户成功案例:数字报销的真实见证
- 动力源的数字化蝶变
动力源通过合思的数字报销解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成效,见证了合思数字报销解决方案的强大威力。 - 汉威科技的财务飞跃
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的数字报销解决方案为汉威科技带来了财务上的飞跃发展。 - 派克新材的效率革命
派克新材在使用合思的数字报销解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。一场效率革命在派克新材悄然发生。 - 江西中机的费控优化
江西中机通过合思的数字报销解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字报销解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的数字报销解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章!