在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式仿佛是一座陈旧的迷宫,多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难以落地等诸多问题,如同迷宫中的重重障碍,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全方位的解决方案,助力企业在财务领域深挖潜力,挖掘更多净利润。
破局:传统财务困境与合思曙光
- 传统财务痛点剖析
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端日益凸显。众多企业陷入了多系统林立的困境,自研系统历经多年运维,积累了海量的基础数据和业务数据。然而,这些系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个孤立的信息孤岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长。
例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技也面临着类似的问题,支出数据散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
- 合思解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一把神奇的钥匙,通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。运用先进的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为财务工作安装了强大的引擎,提升了财务效率和合规性。同时,提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等便捷功能,优化了员工的报销体验,让报销不再是一件令人头疼的事情。
探秘:合思核心功能与独特优势
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系统集成:数据融合的智慧桥梁
合思的系统集成功能堪称一绝,它可以与 HR、BPM、OA 等多系统实现数据同步。以动力源为例,将 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种类型划分管理使得数据在不同系统间有序流动,为企业的财务决策提供了精准的数据支持。 -
无需报销:流程简化的创新革命
合思的无需报销模式是一场财务流程的创新革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。亿嘉和通过合思的系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正做到了“无需报销”,极大地提高了财务工作效率,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。在这种类型划分管理下,消费与财务处理环节紧密结合,形成了一个高效的闭环。 -
预算管控:精准调控的财务罗盘
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理,让企业的资金使用更加合理、高效。这种类型划分管理使得预算管控更加精细化,避免了资金的浪费和滥用。 -
发票智能校验:高效准确的把关卫士
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的把关卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,从源头上控制了发票的不合规现象。派克新材通过合思的发票智能校验功能,成功解决了电子发票重复报销的问题,让企业的发票管理更加规范、有序。这种类型划分管理确保了发票信息的准确性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:智能财务的得力助手
合思通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。斯利安通过系统集成,实现了对应财务凭证的自动生成,解决了财务计提频繁的问题。这种类型划分管理使得财务凭证的生成更加自动化、智能化,减少了人工错误,提高了财务工作效率。
见证:合思应用场景与卓越成效
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合思解决方案的多元应用
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在不同的场景中,合思都能发挥其独特的优势,为企业提供精准的财务支持。这种类型划分管理使得企业能够根据自身的需求,灵活选择合思的功能模块,实现个性化的财务数智化管理。 -
专精特新企业的成功典范
众多专精特新企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。在这种类型划分管理下,企业的报销流程更加高效,财务资源得到了更合理的配置。
汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了 60%,多端系统从原来的 3 个统一收口到合思的 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。这使得汉威科技的财务工作更加集中化、高效化,减少了系统间的沟通成本和数据误差。通过类型划分管理,企业的财务流程更加清晰,各环节之间的协作更加顺畅。
派克新材应用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这让派克新材在财务处理上更加迅速、准确,能够及时为企业的决策提供有力的支持。类型划分管理使得企业的财务数据能够快速、准确地汇总和分析,为企业的发展提供了坚实的财务基础。
李群自动化使用了合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI 的解决方案。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这让企业的财务流程更加流畅,员工能够更加专注于核心业务。在类型划分管理的模式下,企业的财务工作与业务工作更加紧密地结合在一起,实现了协同发展。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一位可靠的伙伴,帮助众多企业成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的出现为企业提供了一条可行的发展路径。通过类型划分管理,合思将复杂的财务工作进行了精细化的分类和管理,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,开启财务数智化的新篇章。